Для правильного заполнения регламентированного отчета «Форма 1-ДФ» расчетами с контрагентами-физическими лицами, необходимо выполнение следующих условий:
a) Контрагент должен быть зарегистрирован в справочнике «Контрагенты» и в карточке контрагента указан вид контрагента «Физ. лицо» и заполнено поле «Код по ДРФО»:
b) Факт наличия расчетов с контрагентом, которые следует отразить в отчете «Форма 1-ДФ», регистрируются документом «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ»:
Важно! Данный документ бухгалтерских проводок не формирует, а формирует только движения по регистру накопления «Взаиморасчеты по НДФЛ», из которого происходит заполнение отчета «Форма 1-ДФ».
c) Для отражения фактического перечисления НДФЛ следует:
-
Ввести документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «НДФЛ с контрагентов» (ведомость может быть введена на основании документа «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ»):
-
Отразить перечисление НДФЛ документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление налога» и указанием ведомости по выплате заработной платы с видом выплаты «НДФЛ с контрагентов»:
Для конфигураций: BAS УТ, BAS ERP и BAS Бухгалтерія.