Перезвоните мне
Звіт «Рух матеріалів та робіт» в BAS ERP 2.1
Давайте поговоримо про звіт «Руху матеріалів та робіт у виробництві» в BAS ERP 2.1. Звіт має КІЛЬКІСНІ показники – тому логічно припустити, що його призначення – оперативний кількісний облік матеріалів та робіт у виробництві. Але детальний аналіз роботи звіту змушує нас трохи у цьому засумніватися.
Розглянемо роботу звіту на простому прикладі: у цеху немає матеріалу, передали 10 кг на виготовлення продукції (норматив =10), використали за фактом 8 кг (відхилення від нормативу) і зафіксуємо наприкінці періоду залишок 2 кг. Для простоти всі операції будемо фіксувати в одному місяці (якщо змоделювати витрату матеріалу і завершення МЛ у різних періодах буде ще веселіше).
Попри те, що базовий цикл впровадження (докладно див. посилання в моєму коментарі): .
1. Оформлено Передачу матеріалів у виробництво 10 кг матеріалу.
1.1. Показники звіту: надійшло = 10, на кінець періоду: Всього = 10, в обробці = 10.
1.2. Коментар: не зрозуміло чому матеріал потрапив у показник «в обробці», а не «в наявності» – адже ніякого підтвердження, що матеріал розпочав оброблятися – немає.
2. МЛ переведений у статус «До виконання». Показники звіту: змін немає.
3. МЛ переведений у статус «Виконується», матеріалу не витрачено. Показники звіту: Змін немає.
4. МЛ переведений у статус "Виконується", матеріал Витрачено = 8.
4.1. Показники звіту: Надійшло = 10, На кінець періоду: Усього = 2, В обробці = 2.
4.2. Коментар: у МЛ є чітка вказівка про витрачання 8 кг матеріалу – логічно очікувати, що витрачена кількість матеріалів потрапить у поле «В обробці» (МЛ не виконаний), а те, чого не торкнеться обробка, потрапить у розділ «в наявності». Але зроблено по-іншому: вказівка про витрати зменшує залишок у цеху, але до того, як МЛ не буде виконано, матеріал «зник у невідомому напрямку»: ні у витратах на виробництво, ні в реалізовано, ні в передачі до інших підрозділів, ні у списанні на витрати кількості матеріалу немає.5. МЛ у статусі «Виконаний», матеріал Витрачено = 8.
5.1. Показники: Надійшло = 10; Витрати виробництво: Норматив = 10, Відхилення = -2, Факт споживання = 8; Наприкінці періоду: Усього = 2, У обробці = 2
5.2. Коментар: ось тут починаєш чітко розуміти призначення розділу «Витрати на виробництво» – це ЕКОНОМІЧНИЙ РОЗПОДІЛ.
6. Розподіл матеріалів та робіт на собівартість (працює некоректно) – фіксуємо залишок 2 шт.
6.1. Показники: На кінець періоду: Усього = 2, В наявності = 2
6.2. Коментар: ще одне підтвердження пріоритету економічного розподілу над оперативним кількісним обліком – «наявність» підтверджується економістом, а не майстром через маршрутний лист.
Висновки:
1. Показники звіту працюють швидше за логікою ЕКОНОМІСТА цеху, а не з точки зору оперативного кількісного обліку. У системі є звіти щодо витрат, тому ми б у цьому звіті таки дотримувався логіки заповнення показників з метою оперативного кількісного обліку.
2. Суть реквізиту документа «Витрачено» та показника звіту «В обробці», на наш погляд, переплутано та плутатиме користувачів. Ми б реквізит «Витрачено» МЛ перейменував на «В обробці».
