Як списати папір на внутрішнє споживання (BAS ERP;КУП;УТ)

Операція внутрішнього споживання товарів регулюється документом «Внутрішнє споживання товарів», управління яким здійснюється через відповідні налаштування у системі:
НДІ і адміністрування → Настройка НДІ і розділів → Склад і доставка → Внутрішнє споживання товарів → Внутрішнє споживання.

Документ «Внутрішнє споживання товарів» формується в розділі Склад і доставка → Внутрішній рух товарів → Внутрішні документи (всі).
З допомогою цього документа можна проводити два основні типи операцій:

• списання на витрати;
• передача в експлуатацію.

Вид операції «Списання на витрати» застосовується при необхідності відображення:

• загальногосподарських;
• загальновиробничих;
• збутових витрат організації.

При списанні на витрати – товари або матеріали списуються на певні цілі, згідно до визначеної статті витрат.
Для можливості фіксації внутрішньої потреби використовується «Замовлення на внутрішнє споживання» (НДІ і адміністрування → Склад і доставка → Внутрішній рух товарів → Замовлення на внутрішнє споживання).

Розглянемо приклад:
Підрозділ організації замовляє папір для внутрішнього використання (за умови, що склад не ордерний, фактичне списання матеріалів виконується документом «Внутрішнє споживання товарів»).
Розпорядженням та фіксацією потреби є документ «Замовлення на внутрішнє споживання». Документ «Внутрішнє споживання товарів» може бути сформовано самостійно, без розпорядження.

Створено документ «Замовлення на внутрішнє споживання» зі статусом «До забезпечення», дією «До забезпечення» (значення цих реквізитів можна змінити) та господарською операцією «Списання на витрати / активи».

Рис. 1. Документ «Замовлення на внутрішнє споживання»

Зміна статусу документа на «До виконання» та дії на «Відвантажити» у табличній частині «Товари» (якщо товар є на складі, можна відвантажити) виступає як розпорядження на видачу/відвантаження товарів зі складу і є підставою для введення документа «Внутрішнє споживання товарів».
На підставі документа «Замовлення на внутрішнє споживання» створюється документ «Внутрішнє споживання товарів», який робить фактичне списання матеріалів зі складу.

Рис. 2. Документ «Внутрішнє споживання товарів»

Після формування документа «Внутрішнє споживання товарів» операція зі складу в рамках процесу внутрішнього споживання вважається завершеною.
Контролювати результат списання можна за допомогою звіту «Стан виконання», доступного з меню звітів.