Як організувати обмін між BAS УТ та BAS БУ?

BAS Управління торгівлею (BAS УТ) не має підсистеми бухгалтерського обліку, тому для ведення бухгалтерського обліку використовують BAS Бухгалтерія (BAS БУ).

Та постає питання «Фінансові документи дублювати руками? », «Контрагентів 2 рази створювати – в управлінській і бухгалтерській базі?

Відповідь проста - автоматизувати перенесення документів та нормативно-довідкової інформації можна.

Для цього існує стандартний обмін, котрий вже є у цих базах.

Якими об’єктами обмінюються бази?

В таблиці виведено основні об’єкти.

Як налаштувати обмін?

Перед налаштуванням та запуском першого обміну обов’язково зробіть бекап баз, а краще спробуйте на копіях баз!

1. В базі BAS Бухгалтерія (Адміністрування_ Синхронізація даних) та BAS Управління торгівлею (НДІ і адміністрування_ Синхронізація даних) необхідно увімкнути можливість синхронізації
2. Налаштувати підключення однієї бази до іншої. (В прикладі почнемо з BAS УТ)
   1. В налаштуваннях визначити як будемо підключатись до бази приймача (в нашому випадку це BAS БУ)
   2. Вказати параметри підключення (в нашому прикладі база файлова). Користувача та пароль вводимо з бази BAS БУ приймач – під цим користувачем BAS УТ буде підключатись до бази- приймача.
   3. Визначити що будемо відправляти і коли. Звичайно в голові системи вже є так звані «Правила обміну», але на цьому кроці ми уточняємо і конкретизуємо

На цьому кроці можна подивитись які об’єкти будуть передаватись в BAS БУ та вказати іншого користувача та пароль – кнопка «Параметри синхронізації»

А також завантажити свої, удосконалені правила обміну – кнопка «Завантажити комплект правил»

після цього кроку ще не варто виконувати перший обмін. Перейдіть до п 2.4

• За кнопкою «Параметри синхронізації » _ «Настройка підключення» вкажіть користувача та пароль під котрими бухгалтерська база буде підключатись до BAS УТ
• Якщо налаштовується обмін з версією BAS Управління торгівлею 3.5 За кнопкою «Завантажити комплект правил» завантажте правила котрі йдуть разом з поставкою BAS Управління торгівлею

Чи можна налаштувати обмін самостійно?

• Так, якщо ви працювали в BAS УТ та вирішили придбати BAS БУ (або навпаки) – друга база у вас чиста. тому після налаштувань розділів обліку можливо провести перший обмін безболісно.
• Але якщо ви вже працюєте в цих двох базах, ви ніколи не проводили обмін і між ними є різниця у даних (назви контрагентів, номенклатури), то варто звернутись до спеціалістів, котрі допоможуть налаштувати обмін без втрат та задвоєння даних.

Чи займається Проком налаштуванням обмінів?

Так, ми можемо допомогти та удосконалити правила обміну під потреби вашого підприємства.

Записатись на консультацію можете за телефонами +38 (067) 30-067-50, +38 (099) 30-099-50 або за посиланням: Впровадження програм BAS - Вартість, строки та переваги від Проком.