Чи можливо самостійно впровадити BAS ERP?

Впровадження системи BAS ERP — це складний і багатогранний процес, який може мати значний вплив на ефективність управління підприємством. Багато компаній задаються питанням: чи можливо впровадити BAS ERP самостійно, без залучення зовнішніх консультантів? Попри те, що існує спокуса виконати все самостійно, давайте розберемося, чи можливо це на практиці.

Що таке BAS ERP і для чого вона потрібна?

BAS ERP — це сучасна система для автоматизації управління та обліку на підприємствах середнього та великого бізнесу. Вона охоплює широкий спектр бізнес-процесів:

• Фінансове планування та бюджетування;
• Управління виробництвом та розрахунок собівартості;.
• Управління ланцюгами поставок;
• Складський облік та логістика;
• Управління відносинами з клієнтами та постачальниками;
• Бухгалтерський та податковий облік;
• HR-менеджмент та розрахунок заробітної плати.

Система забезпечує інтеграцію всіх цих процесів у єдиній інформаційній базі, що дозволяє керівникам приймати обґрунтовані рішення на основі точних даних. Окремо зазначимо, що є можливість інтеграції з іншими системами та зовнішніми сервісами (клієнт-банк, Нова пошта і тд).

Одна з головних переваг BAS ERP — її гнучкість. Проте саме це і є викликом: кожне підприємство унікальне, і система потребує детального налаштування під конкретні потреби.

Самостійне впровадження: переваги та ризики

Переваги:

1. Економія коштів. Самостійне впровадження дозволяє зменшити витрати на послуги зовнішніх консультантів чи впроваджувальних компаній. Ви оплачуєте лише ліцензію на програмне забезпечення та, за потреби, витрати на навчання команди. Це може бути особливо важливо для невеликих підприємств із обмеженим бюджетом.
2. Глибоке занурення в систему. Під час самостійного впровадження вашій команді доведеться детально вивчити всі аспекти BAS ERP. Ви краще зрозумієте, як функціонують різні модулі програми, що дозволить ефективніше використовувати систему у повсякденній роботі та швидше адаптуватися до її оновлень.

1. Брак експертизи. BAS ERP — це складна система, яка потребує технічних знань та розуміння бізнес-процесів. Вона значно складніша за внутрішньою будовою ніж все, що було раніше. Якщо ваша команда не має досвіду налаштування BAS ERP, існує ризик неправильних рішень або пропуску важливих опцій, що може призвести до помилок у роботі системи, виправляти які на робочій базі буде на прядок складніше і складніше.
2. Затримки у впровадженні. Без чіткого плану та досвіду самостійне впровадження може затягнутися - неправильне оцінювання обсягу роботи або розподілу задач однозначно негативно вплине на терміни запуску системи. Щоб робити все правильно і вчасно - знову ж таки, потрібен досвід, просто інший його вимір – досвід управління проектами.
3. Недостатня увага моделюванню. Моделювання є критично важливим етапом впровадження ERP. Без ретельного відпрацювання всієї методології на наскрізному контрольному прикладі існуватиме велика ймовірність, що після запуску в реальну експлуатацію робота система не буде відповідати очікуванням. Це може викликати серйозні проблеми в обліку, виробництві чи інших сферах діяльності підприємства.
4. Перенапруження ресурсів. Самостійне впровадження потребує залучення співробітників, які, як правило, мають виконувати ще й свої основні обов’язки. Це може призвести до зниження продуктивності, перевтоми команди та навіть збільшення помилок у роботі.
5. Відсутність підтримки. У випадку виникнення складних ситуацій чи технічних проблем, без зовнішніх фахівців компанія може не знати, як швидко знайти рішення. Це може негативно вплинути на стабільність роботи системи.

Що потрібно для успішного самостійного впровадження?

1. Ретельна підготовка.

• Визначте ключові цілі проєкту та основні процеси, які потрібно автоматизувати.
• Проведіть аналіз поточного стану бізнесу (AS-IS) та заплануйте майбутній (TO-BE).

2. Сформуйте команду проєкту.

Для успішного впровадження необхідна команда з таких ключових спеціалістів:

• Керівник проєкту. Людина, яка буде координувати всі етапи впровадження та відповідати за дотримання термінів і бюджету.
• IT-фахівці. Вони налаштовуватимуть технічну частину програми та інтегруватимуть її з іншими системами.
• Експерти з бізнес-процесів. Працівники, які глибоко знають свої напрями (фінанси, закупівлі, виробництво тощо) і допоможуть налаштувати модулі під потреби бізнесу.

3. Навчання команди.

Перш ніж розпочинати впровадження, ваша команда повинна пройти базові курси з роботи з BAS ERP. Це дасть їм розуміння ключових функцій системи, а також допоможе уникнути поширених помилок. Ви можете скористатися послугами ЦСН Проком, пропонуємо спеціалізовані курси по BAS ERP: https://csoprocom.com.ua/study/kursy-bas/.

4. Моделювання

Створіть тестову базу даних, і силами команди проекту, крок за кроком, відтворіть на контрольному прикладі кожен процес з тих, що ви плануєте перевести на BAS ERP. Моделювання допоможе знайти вірні рішення по налаштуванням, побачити наявні функціональні розриви, а також виявити інші недоліки ще до переходу на реальну експлуатацію.

5. Підтримка після запуску.

Після впровадження важливо мати чіткий план дій на випадок збоїв або помилок. Визначте відповідальних осіб, які реагуватимуть на такі ситуації, або заручіться підтримкою професійних консультантів.

Коли варто звернутися до професіоналів?

Є ситуації, коли без зовнішньої допомоги обійтися неможливо:

• Відсутність внутрішніх ресурсів. Якщо у вас немає фахівців, які можуть взяти на себе цей процес.
• Складність бізнесу. Чим складніша структура підприємства, тим більше часу й досвіду потрібно для впровадження.
• Критичні терміни. Професіонали дозволять швидше та ефективніше запустити систему.

Як ЦСН Проком може допомогти?

Ми пропонуємо повний спектр послуг із впровадження BAS ERP:

• Аналіз бізнес-процесів. Ми допомагаємо виявити вузькі місця та адаптуємо систему під ваші потреби. Саме це ми і називаємо «моделювання» https://csoprocom.com.ua/bas/poslugi-z-modelyuvannya/.
• Професійне навчання. Наші курси допоможуть вашим співробітникам швидко освоїти BAS ERP - https://csoprocom.com.ua/study/kursy-bas/.
• Підтримка на всіх етапах. Ми супроводжуємо вас від первинних налаштувань до повноцінної роботи в системі.

Висновок

Самостійне впровадження BAS ERP можливе, але воно потребує значних ресурсів і експертизи. Якщо ви не впевнені у своїх силах або прагнете мінімізувати ризики, краще звернутися до професіоналів. З нашою допомогою ви зможете уникнути типових помилок і зробити впровадження максимально ефективним.

Оберіть курс, який вам цікавий - https://csoprocom.com.ua/study/kursy-bas/. Залишайте заявку на сайті.

Зв'яжіться з нами для консультації: 067 300 67 50, 099 300 99 50

Деталі на сайті: https://csoprocom.com.ua/bas/vprovadzhennya-program-bas/.

Більше корисного контенту в нашому Telegram-каналі: https://t.me/Procom_ProBAS.