Автоматизація vs ручний облік: як бізнесу заощадити час і гроші з BAS Малий бізнес?

Уявіть, що ви ведете всі фінанси, склад і продажі свого бізнесу вручну. Excel, зошити, документи на столі - це реальність багатьох підприємців. Але чи замислювалися ви, скільки часу і грошей на це витрачається? Чи можна зробити процеси швидшими та ефективнішими?

Автоматизація - це не просто данина моді. Це інструмент, який допомагає бізнесу зменшити помилки, економити ресурси та зосередитися на розвитку.

Скільки коштує ручний облік?

Час

Якщо ви або ваш бухгалтер ведете облік вручну, на це витрачається:

• 20-30 годин на місяць для невеликого бізнесу;
• 50+ годин у періоди звітності;
• додатковий час на виправлення помилок.

Гроші

Помилки в обліку можуть коштувати дорого:

• штрафи через неправильне ведення документації;
• втрачена вигода через несвоєчасні платежі або неправильний розрахунок собівартості;
• витрати на бухгалтера або додатковий персонал.

Нерви

Людський фактор - це завжди ризик. Загублені документи, забуті платежі, помилки в розрахунках створюють додатковий стрес і можуть призвести до професійного вигорання.

Як автоматизація економить ресурси?

1. Мінімізація помилок

Програма BAS Малий бізнес самостійно проводить розрахунки, контролює залишки на складі, автоматично формує звіти - і все це без ризику людської помилки.

2. Економія часу

Операції, які раніше займали години, тепер виконуються за хвилини. Наприклад:

• формування рахунків - за 1 хвилину;
• контроль витрат і доходів - у режимі реального часу;
• податкові звіти - без необхідності копіювати дані вручну;
• інвентаризація товарів – швидше на 70%.

3. Контроль фінансів

BAS Малий бізнес допомагає бачити реальну картину фінансового стану:

• хто і коли вам винен гроші (дебіторська заборгованість);
• які витрати варто оптимізувати;
• прогнозування грошових потоків на 3-6 місяців вперед;
• як змінюється прибутковість.

Можливості BAS Малий бізнес

• Швидкий старт Вбудована система «Швидкий старт» допоможе швидко налаштувати програму під особливістю управління та ведення обліку в компанії і одразу приступити до роботи.
• Ведення обліку в одній базі. Рішення забезпечує ведення наскрізного управлінського обліку за всіма організаціями, які входять в підприємство, або по кожній окремо.
• Запаси та склад. Рішення підтримує роздільний облік товарів, облік надходжень та переміщень. У програмі зручно вести прийом всіх товарів, що надходять на склад із зазначенням кількості та цін. Також передбачена можливість проведення інвентаризації товарних запасів на точках та складах.
• Постачання та закупівлі. У програмі ви зможете відстежувати ціни постачальників та вибирати найкращі умови закупівлі, формувати замовлення постачальникам, фіксувати надходження товарів.
• Сервіс. Включено функціонал для обліку наданих послуг та проектних робіт. Можна формувати замовлення та наряд-замовлення, фіксувати виконані роботи.
• Виробництво. BAS Малий бізнес підтримує ведення виробничого обліку, дозволяє планувати виробництво, розраховувати собівартість продукції, планувати завантаження ресурсів підприємства та ін.
• Управління фінансами. Ви зможете вести управлінський облік, отримувати управлінський баланс, аналізувати фінансовий результат роботи компанії. Підтримується облік руху коштів у розрахункових рахунках та у касі, ведення платіжного календаря.
• Управління персоналом. Ви зможете складати штатний розклад, планувати навантаження на співробітників і оцінювати ефективність їх роботи, контролювати виконання завдань і розраховувати заробітну плату на основі показників, що налаштовуються.
• Управління взаємовідносинами з клієнтами (СRM). В BAS Малий бізнес ви можете вести базу клієнтів, фіксувати всю історію контактів із ними, планувати дзвінки, зустрічі, переговори, завантаження менеджерів. Підтримується звіт «Воронка продажів» та інші види аналітики продажів.
• Бізнес-аналітика. Рішення підтримує ведення бізнес-аналітики для прийняття точних управлінських рішень: статистика продажу, контроль взаєморозрахунків із постачальниками та покупцями, облік доходів. Ви зможете отримувати важливу інформацію щодо роботи компанії, своєчасно виявляти точки зростання чи негативну динаміку.

Чому варто впровадити автоматизацію саме зараз?

• Простий старт - зі знаннями, як працює програмне рішення, старт буде простим, а ТОВ Проком в цьому допоможе через навчання та підтримку на всіх етапах впровадження.
• Доступна вартість - інвестиції в програму швидко окупаються за рахунок економії часу та зниження помилок.
• Можливість масштабування - автоматизація допомагає не лише впорядкувати бізнес, а й підготувати його до зростання.
• Інтеграція з іншими сервісами - система підтримує інтеграцію з інтернет-магазинами, банківськими сервісами, програмами електронного документообігу та іншими рішеннями.

Висновок

Ручний облік може здаватися дешевшим, але він обходиться бізнесу значно дорожче через втрачений час, помилки та непотрібний стрес. Автоматизація обліку дозволяє підприємцям витрачати ресурси на розвиток, а не на рутину.

Якщо ви хочете зробити перший крок до ефективного управління бізнесом - спробуйте BAS Малий бізнес. Це не просто програма, а ваш надійний помічник у веденні фінансів, складського обліку та продажів.

Отримати повноцінні та комплексні навички практичної роботи та ведення обліку за всіма напрямками вашої діяльності у програмі «BAS: Малий бізнес» ви можете на курсі нашого навчального центру https://csoprocom.com.ua/study/kursi-bas-bukhgalteriya-i-upravlinnya-torgivleyu/upravlinnya-nevelikoyu-firmoyu-v-bas-maliy-biznes/.

За деталями можна звернутись за телефонами +38 (067) 30-067-50 +38 (099) 30-099-50.

А щоб не пропустити інші корисні безкоштовні матеріали стосовно обліку у конфігураціях лінійки BAS – підписуйтесь на наш канал https://t.me/Procom_ProBAS.