5 головних помилок малого бізнесу у веденні обліку та як їх виправити за допомогою BAS Малий бізнес

Ведення бізнесу - це не лише про продажі та розвиток. Важлива частина успіху криється в правильному та ефективному обліку всіх процесів. Однак багато підприємців стикаються з типовими помилками, які можуть призвести до втрати часу, грошей та нервів. Розглянемо 5 найпоширеніших помилок у веденні обліку та як їх можна вирішити за допомогою BAS Малий бізнес.

1. Розрізнений облік в різних таблицях та програмах

Проблема: Багато підприємців використовують одночасно Excel для фінансів, окремі таблиці для складу, паперові документи для обліку клієнтів, різні програми для закупівель та продажів.

Наслідки:

• Потреба вводити одні й ті ж дані в різні системи
• Неузгодженість інформації між різними джерелами
• Витрати часу на пошук та звірку даних
• Відсутність цілісної картини бізнесу

Вирішення з BAS Малий бізнес: Система пропонує єдину платформу для ведення наскрізного управлінського обліку за всіма напрямками діяльності. Всі дані вводяться одноразово і автоматично потрапляють у всі необхідні звіти та документи. BAS Малий бізнес замінює десятки розрізнених таблиць та документів, забезпечуючи точність та узгодженість інформації.

2. Відсутність контролю залишків на складі

Проблема: Багато підприємців не мають актуальної інформації про наявність товарів, не контролюють мінімальні залишки та не планують закупівлі вчасно.

Наслідки:

• Втрачені продажі через відсутність товару
• Надлишки товарів, які "заморожують" обігові кошти
• Хаотичні закупівлі та невигідні умови поставок
• Складнощі з проведенням інвентаризації

Вирішення з BAS Малий бізнес: Система забезпечує повний контроль складських запасів у реальному часі. Ви можете:

• Відстежувати залишки товарів на різних складах
• Отримувати автоматичні повідомлення про досягнення мінімального рівня запасів
• Планувати закупівлі та оптимізувати запаси
• Проводити інвентаризацію швидко та без зайвих зусиль
• Синхронізувати залишки з вашим сайтом для актуальної інформації про наявність товарів

3. Неконтрольовані фінансові потоки

Проблема: Відсутність чіткого обліку доходів та витрат, змішування особистих та бізнес-фінансів, відсутність аналітики фінансових результатів.

Наслідки:

• Неможливість точно визначити прибутковість бізнесу
• Труднощі з плануванням витрат та інвестицій
• Проблеми з сплатою податків та звітністю
• Неможливість прийняття обґрунтованих фінансових рішень

Вирішення з BAS Малий бізнес: Система забезпечує повний контроль над фінансами:

• Облік руху коштів на рахунках та в касі
• Автоматичне формування управлінського балансу
• Аналіз структури доходів та витрат
• Планування платежів за допомогою платіжного календаря
• Контроль заборгованостей покупців та перед постачальникамив
• Інтеграція з клієнт-банком для автоматизації банківських операцій

4. Втрата контролю над взаємодією з клієнтами

Проблема: Інформація про клієнтів зберігається хаотично: в електронній пошті, месенджерах, записниках, візитках. Історія спілкування та замовлень не відслідковується.

Наслідки:

• Втрата потенційних клієнтів
• Забуті звернення та недотримані обіцянки
• Відсутність аналізу ефективності роботи з клієнтами
• Неможливість персоналізації сервісу

Вирішення з BAS Малий бізнес: Вбудований CRM-модуль дозволяє:

• Створити повну базу клієнтів з усіма контактними даними/li>
• Фіксувати всю історію взаємодії: дзвінки, зустрічі, угоди
• Відстежувати стадії продажів через "Воронку продажів"
• Аналізувати ефективність роботи менеджерів
• Керувати завантаженістю персоналу
• Зберігати комерційні пропозиції та договори

5. Відсутність аналітики для прийняття рішень

Проблема: Багато рішень у малому бізнесі приймаються інтуїтивно, без опори на аналітику та реальні показники.я.

Наслідки:

• Повторення помилок через відсутність аналізу
• Неоптимальний розподіл ресурсів
• Відсутність розуміння реальних точок зростання
• Складнощі з плануванням розвитку бізнесу

Вирішення з BAS Малий бізнес: Система надає широкий спектр аналітичних інструментів:

• Статистика продажів за різними параметрами
• Аналіз ефективності співробітників
• Оцінка рентабельності різних напрямків діяльності
• Порівняльний аналіз планових та фактичних показників
• Візуальні графіки та діаграми для прийняття управлінських рішень

Переваги впровадження BAS Малий бізнес для виправлення помилок

• Економія часу: автоматизація рутинних операцій звільняє до 30 годин на місяць
• Швидкий старт: вбудована система налаштувань допомагає адаптувати програму під особливості вашого бізнесу
• Комплексність: всі напрямки обліку в одній системі (фінанси, склад, виробництво, персонал, продажі)
• Масштабованість: можливість розширення функціоналу з ростом бізнесу
• Доступність: низька вартість порівняно з аналогами на ринку

Висновок

Помилки в обліку - це не вирок для бізнесу, а можливість для зростання та оптимізації. Впровадження BAS Малий бізнес дозволяє не лише виправити наявні недоліки, але й вивести управління підприємством на якісно новий рівень.

Отримати повноцінні та комплексні навички практичної роботи в програмі «BAS: Малий бізнес» ви можете на курсі нашого навчального центру за посиланням: https://csoprocom.com.ua/study/kursi-bas-bukhgalteriya-i-upravlinnya-torgivleyu/upravlinnya-nevelikoyu-firmoyu-v-bas-maliy-biznes/.

Отримати повноцінні та комплексні навички практичної роботи та ведення обліку за всіма напрямками вашої діяльності у програмі «BAS: Малий бізнес» ви можете на курсі нашого навчального центру https://csoprocom.com.ua/study/kursi-bas-bukhgalteriya-i-upravlinnya-torgivleyu/upravlinnya-nevelikoyu-firmoyu-v-bas-maliy-biznes/.

За консультацією звертайтесь за телефонами: +38 (067) 30-067-50 +38 (099) 30-099-50.

А щоб не пропустити інші корисні безкоштовні матеріали стосовно обліку у конфігураціях лінійки BAS – підписуйтесь на наш канал https://t.me/Procom_ProBAS.