Перезвоните мне
24.05.2023 ми провели БЕЗКОШТОВНИЙ вебінар-демонстрацію системи BAS Документообіг. На заході ми розглянули:
- Основні можливості системи
- Розказали чим може бути корисний BAS Документообіг
Особлива подяка слухачам заходу за проявлену активність та поставлені питання. ЦСН "Проком" працює для Вас
Питання наших слухачів
Питання №1 «Добрий день! Чи можливо для одного документу налаштувати кілька наперед визначених процесів?»
- Так. Для будь-якого документу Ви можете створювати стільки наперед визначених процесів скільки необхідно. В картці налаштування процесу просто вказати для якого виду документу цей процес належить.
Питання №2 «Чи можна запускати на підставі документа декілька процесів одразу?»
- Так, звичайно. Це зробити дуже просто. Відкриваєте картку документа, натискаєте «Відправити» та обираєте ті процеси, котрі є необхідність додатково запустити.
Питання №3 «Чи можливо створити процес для 1-2 підрозділів, щоб інші підрозділи його не запускали»
- Так, така можливість є. В картці шаблону процесу є таблична частина «Робоча група» - просто додайте в список підрозділи та/або користувачей – і тепер тільки ці користувачі та підрозділи зможуть бачити та користуватись цим процесом. Також ви можете задати умову запуску цього процесу коли будете підв’язувати до конкретного виду документа.
Питання №4 «Чи буде запис, щоб переглянути повтор»
- Звичайно буде. Як завжди на нашому ютуб каналі Проком. Центр Сертифікованого Навчання BAS - YouTube. А також ми обов’язково зробимо пост на нашому телеграм каналі https://t.me/Procom_ProBAS (@Procom_ProBAS)
Питання №5 «Чи можливо надання безкоштовної Демо версії для ознайомлення»
- Якщо ви хочете зрозуміти «Чи підходить саме вам» - можемо влаштувати демонстрацію саме тих питань, котрі цікавлять Вас. Зверніться до нас за телефонами 0673006750 або 0993009950 і ми надамо вам консультацію і допоможемо зробити вибір.
Питання №6 «Як поступити, коли необхідно дати завдання підлеглим на формування звітності, і щоб не забули додати готові заповнені файли, тобто готовий сформований документ?»
- При створенні задачі для виконавця в системі є можливість додати «Заповнюваний предмет» - тобто показати що необхідно додати перед виконанням задачі. І коли користувач захоче виконати задачу без додавання предмету – система йому не дозволить зробити це.
Питання №7 «Добрий день! А є можливість сканувати підписаний документ одразу до картки?»
- Так така можливість є. необхідно тільки встановити невелику безкоштовний додаток, котрий створе зв’язок між системою BAS Документообіг та вашим сканером. І тоді зможете сканувати безпосередньо одразу до картки документа.
Питання №8 «Чи пов’язана технологія ЕЦП з цим BAS продуктом. Та чи є зв’язок програми з Медком»
- В системі існує зв’язок з провайдером цифрового підпису від Microsoft - нажаль наші цифрові підписи не зчитує.. Зв’язку з програмою Медок з коробки нажаль також не передбачено. Але на ринку досить багато готових рішень інтеграції з програмою Медок та іншими подібними. Якщо звернетесь до нас, ми допоможемо обрати підходяще рішення саме для вас. Загалом рішення інтеграції з програмою медок і буде тим самим зв’язком технології ЕЦП.
Питання №9 «Чи є інтеграція з ERP рішенням»
- Так. Інтеграція BAS ERP та BAS Документообіг є. Ви можете не заходячи в документообіг безпосередньо в ERP виконувати задачі. Також ви можете створювати документи в BAS ДО на підставі документу BAS ERP та відправляти на погодження, виконання і т.д. При цьому нема необхідності заходити в Документообіг
Питання №10 «Чи є у вас курси з Документообігу»
-Так. В нас є курс «Методика переходу життєвого циклу документів в електронний вид на базі конфігурації BAS: Документообіг». Детальніше ви можете дізнатися за посиланням Навчальний курс: «Методика переходу життєвого циклу документів в електронний вид на базі конфігурації BAS: Документообіг» — ЦСН «Проком» (csoprocom.com.ua) або звернувшись до нас за телефонами 0673006750 або 0993009950.
А подивитися запис нашого вебінару ви можете за посиланнями: https://youtu.be/cAaj_CBzH4g та https://youtu.be/UB-ISiJP1zo
Також підписуйтесь на наш телеграм канал https://t.me/Procom_ProBAS - тут багато цікавого про роботу в системах BAS
