Перезвоните мне
24.05.2023 мы провели БЕСПЛАТНЫЙ вебинар-демонстрацию системы BAS Документооборот.
- Основные возможности системы
- Рассказали, чем может быть полезен BAS Документооборот
Особая благодарность слушателям мероприятия за проявленную активность и поставленные вопросы. ЦСН "Проком" работает для Вас
Вопросы наших слушателей
Вопрос №1 «Добрый день! Возможно ли для одного документа настроить несколько предопределенных процессов?»
- Да. Для любого документа Вы можете создавать столько предопределенных процессов, сколько необходимо. В карточке настройки процесса просто указать для какого вида документа этот процесс принадлежит.
Вопрос №2 «Можно ли запускать на основании документа несколько процессов сразу?»
- Да конечно. Это сделать очень просто. Открываете карточку документа, нажмите «Отправить» и выбираете те процессы, которые необходимо дополнительно запустить.
Вопрос №3 «Можно создать процесс для 1-2 подразделений, чтобы другие подразделения его не запускали»
- Да, такая возможность есть. В карточке шаблона процесса есть табличная часть «Рабочая группа» – просто добавьте в список подразделы и/или пользователей – и теперь только эти пользователи и подразделения смогут видеть и использовать этот процесс. Также вы можете задать условие запуска этого процесса, когда будете подвязывать к конкретному виду документа.
Вопрос №4 «Будет ли запись, чтобы просмотреть повтор»
- Конечно, будет. Как всегда на нашем ютуб канале Проком. Центр сертифицированного обучения BAS - YouTube. А также мы обязательно сделаем пост на нашем телеграмм каналеhttps://t.me/Procom_ProBAS (@Procom_ProBAS)
Вопрос №5 «Возможно предоставление бесплатной Демо версии для ознакомления»
- Если вы хотите понять «Подходит именно вам» - можем устроить демонстрацию именно тех интересующих Вас вопросов. Обратитесь к нам по телефонам 0673006750 или 0993009950 и мы предоставим вам консультацию и поможем сделать выбор..
Вопрос №6 «Как поступить, когда необходимо дать задание подчиненным на формирование отчетности и чтобы не забыли добавить готовые заполненные файлы, то есть готовый сформированный документ?»
- При создании задачи для исполнителя в системе есть возможность добавить «Заполняемый предмет» – то есть показать, что необходимо добавить перед выполнением задачи. И когда пользователь захочет выполнить задачу без добавления предмета, система ему не позволит сделать это..
Вопрос №7 «Добрый день! А есть возможность сканировать подписанный документ сразу на карточку?»
- Да такая возможность есть. необходимо только установить небольшое бесплатное приложение, которое создаст связь между системой BAS Документооборот и вашим сканером. И тогда сможете сканировать непосредственно к карте документа.
Вопрос №8 «Связана ли технология ЭЦП с этим BAS продуктом. Но есть ли связь программы с Медком»
- В системе существует связь с провайдером цифровой подписи от Microsoft - к сожалению, наши цифровые подписи не считывает.. Связи с программой Медок из коробки к сожалению также не предусмотрено. Но на рынке достаточно много готовых решений интеграции с программой Медок и другими подобными. Если обратитесь к нам, мы поможем выбрать подходящее решение для вас. В общем решение интеграции с программой медок и будет той же связью технологии ЭЦП.
Вопрос №9 «Есть ли интеграция с ERP решением»
- Да. Интеграция BAS ERP и BAS Документооборот есть. Вы можете не входя в документооборот непосредственно в ERP выполнять задачи. Также вы можете создавать документы в BAS К на основании документа BAS ERP и отправлять на согласование, исполнение и т.д. При этом нет необходимости заходить в документооборот.
Вопрос №10 «Есть ли у вас курсы по Документообороту»
- Да. У нас есть курс "Методика перехода жизненного цикла документов в электронный вид на базе конфигурации BAS: Документооборот". Подробнее вы можете узнать по ссылке Учебный курс:«Методика перехода жизненного цикла документов в электронный вид на базе конфигурации BAS: Документооборот» – ЦСН «Проком» (csoprocom.com.ua) или обратившись к нам по телефонам 0673006750 или 0993009950.
А посмотреть запись нашего вебинара вы можете по ссылкам: https://youtu.be/cAaj_CBzH4g та https://youtu.be/UB-ISiJP1zo
Также подписывайтесь на наш телеграмм канал https://t.me/Procom_ProBAS -здесь много интересного о работе в системах BAS
