Інколи при закритті періоду або поточному аналізі інформації в звітах, не закривається той чи інший рахунок, в т.ч. авансовий, не нараховується амортизація, подвоюється ПДВ і т.п. В таких випадках для відновлення хронології потрібно перепровести документи за відповідний період. Для таких задач у конфігурації «BAS Бухгалтерія» існує обробка «Групове перепроведення документів», яку можна викликати через меню: «Операції» –> «Сервіс» (рис. 1).

Рис 1. – Доступ до групового перепроведення документів

Після запуску групового перепроведення програма запропонує:

• обрати організацію;
• вибрати період, який треба перепровести;
• поставити відмітку зупинки перепроведення при помилці (необов’язково);
• виводити інформаційні повідомлення (бажано);
• внатиснути кнопку «Виконати» (рис. 2).

Рис 2. – Групове перепроведення документів

Після виконання групового перепроведення BAS Бухгалтерія повідомить про результати роботи: кількість проведених документів та помилки, якщо вони виникли в ході роботи (рис. 3).

Рис 3. –Результат групового перепроведення документів

Групове перепроведення документів є незворотною процедурою, тому перед цим рекомендуємо обов’язково зробити резервну копію бази (див. Як зробити архів бази даних і перенести його на інший комп'ютер?).

Рекомендуємо цю процедуру обов’язково проводити перед закриттям місяця та формуванням регламентної звітності.