Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у BAS ERP?

У BAS, щоб відобразити відпустку по догляду за дитиною (до 3 чи 6 років), потрібно створити документ «Відпустка по догляду за дитиною». Він знаходиться у розділі «Кадри» або «Зарплата». Документ одночасно позначає, що працівник відсутній, і реєструє цю відпустку як планове нарахування. Саме нарахування відпустки система робить разом із зарплатою.

У документі «Відпустка по догляду за дитиною» потрібно заповнити наступні реквізити: місяць, організація, співробітник, вид відпустки, дата початку/закінчення (див. рис. 1).

Рис. 1. Створення документу «Відпустка по догляду за дитиною»

На закладці «Нарахування» за замовчуванням стоїть прапор «Не нараховувати зарплату і не виплачувати аванс під час відпустки» (рис. 2). У цьому випадку всі планові нарахування співробітника зупиняються з дати початку відпустки. Працівнику не розраховується зарплата та він не включається у відомість на аванс. Але якщо під час відпустки потрібно зберегти нарахування (наприклад, за умов неповного робочого часу) – прапор слід зняти. Для зміни зарплати на період відпустки використовується опція «Змінити нарахування». У таблиці вносяться нові дані, а кнопка «Перечитати дані про оплату праці працівника» дозволяє підтягнути оклад до змін.

Рис. 2. Заповнення закладки «Нарахування» документа «Відпустка по догляду за дитиною»

Після проведення документу «Відпустка по догляду за дитиною» система автоматично відображає відсутність працівника у табелі та кадровій аналітиці, а також дозволяє сформувати друкований наказ. Це забезпечує коректний облік персоналу та спрощує підготовку звітності для кадрової служби. Для формування друкованої форми наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 необхідно натиснути на кнопку друку «Наказ про надання відпустки (П-3)» (рис. 3).

Рис. 3. Друк наказу про надання відпустки (П-3)