Перезвоните мне
Як обрати програму 1С:Підприємство для автоматизації бізнесу?
Стислий огляд типових конфігурацій для України на платформі «1С:Підприємство» Прикладне рішення, що створено для системи «1С:Підприємство» називається «конфігурація». Які вони бувають? Наприклад, типові, галузеві та ін. На сей час існує ціла лінійка програмних продуктів (конфігурацій) програмного комплексу «1С:Підприємство». Вони призначені для автоматизації управлінського, бухгалтерського та податкового обліку підприємств України в самих різних областях господарської діяльності: виробництво, торгівля, бюджетна сфера, будівництво, транспорт і т.д. Наведемо приклади деяких з прикладних рішень (конфігурацій) на платформі «1С:Підприємство»:
Типові рішення:
- Бухгалтерія 8 для України
- Зарплата і управління персоналом 8
- Управління виробничим підприємством 8
- CRM для України
Рішення «1С:Підприємство» для торгівлі:
- Управління торгівлею 8
- Торгівля для приватних підприємців 8
- Роздріб 8
- Логістика: Управління складом 3.0
- Управління торговим підприємством 8
Рішення «1С:Підприємство» для бюджетної сфери:
- 1Бухгалтерія для бюджетних установ 8
- Зарплата і кадри для бюджетних установ 8
Рішення «1С:Підприємство» для будівельної галузі:
- Управління будівельною організацією 8
Рішення «1С:Підприємство» для автотранспортних підприємств:
- Управління автотранспортом 8. Стандарт
Рішення для автоматизації галузі освіти та культури:
- Університет ПРОФ
- Набір для бухгалтерії освітньої установи 8
- Автоматизоване складання розкладу. Університет 8
- Коледж ПРОФ
Таким чином, обираючи конфігурацію для автоматизації власного бізнесу необхідно розуміти які програмні продукти існують і чим вони відрізняються. Нагадаю, що у цій статті мова йде тільки про прикладні рішення на платформі «1С:Підприємство». Наведемо огляд найбільш поширених конфігурацій та стислу характеристику суттєвих для вибору конфігурації особливостей.
Рішення «1С:Підприємство» для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку:
«Бухгалтерія 8 для України» – рішення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку регламентованої звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Повноцінна максимально проста для автоматизації та ведення усіх розділів бухгалтерського і податкового обліку конфігурація, але
- не ведеться управлінський облік;
- немає підсистем планування;
- «урізана» підсистема обліку заробітної плати, зокрема немає розрахунку «середнього», тобто лікарняні та відпускні розраховуються «вручну»;
- Не має CRM.
Рішення «1С:Підприємство» для автоматизації кадрового обліку та обліку заробітної плати:
«Зарплата і управління персоналом 8» – призначена для повної автоматизації кадрового обліку та обліку зарплати, має вбудовану обробку вивантаження проводок по зарплаті в конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України» (тобто фактично є доповненням до неї або до інших конфігурацій «1С:Підприємство» в частині повноцінного обліку зарплати і кадрів). Регламентовані звіти по заробітній платі формуються безпосередньо з цієї конфігурації.
Рішення «1С:Підприємство» для торгівлі (автоматизовано тільки управлінський облік)
«Управління торгівлею 8»
«Торгівля для приватних підприємців 8»
«Роздріб 8 для України»
«Логістика: Управління складом 3.0»
Комплексні рішення «1С:Підприємство» (автоматизовано одночасно бухгалтерський, податковий та управлінський облік)
«Управління торговим підприємством 8» (УТП) Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, обліку кадрів і розрахунку зарплати, аналізу і планування торгових операцій, підготовку обов'язкової звітності. Підходить для задач:
- Управління торговою діяльністю;
- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM);
- Управління персоналом і розрахунок зарплати;
- Управління складом і логістикою;
- Фінансовий облік;
- Управління взаєморозрахунками;
- Облік необоротних активів;
- Облік виробництва (мінімальний функціонал);
- Бухгалтерський і податковий облік.
«Управління виробничим підприємством 8» (УПП). Підходить для задач:
- Комплексне управління ресурсами підприємства (ERP);
- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM);
- Зарплата, управління персоналом і кадровий облік (HRM);
- Управлінський облік;
- Фінансовий облік;
- Облік за МСФЗ;
- Управління складом і логістикою;
- Облік необоротних активів;
- Управління виробництвом;
- Управління витратами;
- Бухгалтерський і податковий облік.
За назвою зрозуміло, що УТП призначена для автоматизації насамперед підприємств, що займаються торговельною діяльністю, а УПП великих виробничих підприємств. Механізми з обліку виробництва є і в УТП, але в цій конфігурації відсутній підсистема планування виробництва, реалізовано тільки планування закупівель і продажів. Облік зарплати в УТП реалізовано більш повноцінно, ніж в «Бухгалтерія 8 для України» (зокрема присутній розрахунок «середнього»), проте всі варіанти нарахувань все ж не реалізовані (приклад: немає «відрядного наряду»), що ускладнює облік складної , як правило, виробничої зарплати.
УПП – комплексне прикладне рішення, що охоплює основні контури управління и обліку на виробничому підприємстві України. Це максимально повний комплексний продукт автоматизації, в якому «закладено» можливості більшості інших конфігурацій, а також реалізовані блоки «бюджетування» та МСФЗ (міжнародна система фінансової звітності). Однак УПП є досить складним і часто дорогим для автоматизації програмним продуктом (насамперед за рахунок впровадження). Тому його впровадження найчастіше здійснюють великі компанії та холдинги. Як альтернатива для автоматизації управлінського обліку виробничих підприємств «середньої руки» може бути також розглянута конфігурація УНФ (опис див. нижче). Однак сьогодні автоматизація малих і середніх приватних підприємств на таких серйозних програмних продуктах як УПП становиться можливою завдяки групі підтримки малого бізнесу Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР), яка реалізує в Україні різні програми підтримки. Одна з них – надання сприяння у розвитку малих і середніх приватних підприємств, шляхом часткової компенсації їх витрат на консалтинг та автоматизацію.
Спеціалізовані рішення «1С:Підприємство» (автоматизований тільки управлінський облік або його складова частина)
«Управління невеликою фірмою» (УНФ)
Дана конфігурація призначена для автоматизації оперативного управління на підприємствах малого бізнесу. Включає в себе основні ділянки діяльності підприємства: управлінський, виробничий облік, а також базовий блок підсистеми CRM. Продукт призначений для використання на підприємствах з наступними напрямками діяльності: виробництво продукції, надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, торгівля.
Має сучасний і комфортний інтерфейс, що дозволяє працювати віддалено. Реалізовано обмін даними з конфігурацією «Бухгалтерія 8 для України» (що означає, що до неї можна автономно підключити автоматизований бухгалтерський та податковий облік діяльності підприємства).
«1С:Підприємство. CRM для України»
Рішення для автоматизації процесів взаємовідношень з клієнтами, для ефективної роботи відділів продажів, маркетингу, сервісного обслуговування на всіх етапах взаємодії з клієнтами, при цьому враховуються особливості українського обліку. «CRM» – це аналітичні рішення класу CRM (Customer Relationship Management – Управління відносинами з клієнтами) з можливістю управління бізнес-процесами підприємства (BPM), інтеграції з телефонією (CTI), Інтернет (web-інтерфейс, електронна пошта, ГІС) та ІТ-інфраструктурою компанії (офісні додатки і системи автоматизації). Для України випускаються CRM-рішення для малого бізнесу («CRM СТАНДАРТ для України»), а також для середнього та великого бізнесу («CRM ПРОФ для України»).
Дана конфігурація призначена для компаній, що працюють з високим рівнем конкуренції. Дозволяє підвищити лояльність клієнтів і знизити витрати на рекламу. Реалізовані такі основні можливості:
- обліку і планування подій комунікацій з клієнтами;
- контроль за ледачими і недосвідченими менеджерами;
- збір інформації від клієнтів;
- планування та аналіз рекламних компаній.
Зазначимо, що це тільки деякі з конфігурацій системи «1С:Підприємство» і ми спробували максимально стисло охарактеризувати лише ті з них, які найбільш розповсюджені на ринку програмних продуктів.
