Як нарахувати оплату за час перебування у відрядженні?

Нарахування оплати за відрядження у BAS ERP здійснюється за допомогою спеціалізованого документа «Відрядження», який доступний у розділах «Кадри» та «Зарплата».
Цей документ дозволяє як реєструвати сам факт відрядження, так і автоматично розраховувати оплату за період перебування у відрядженні.

Рис. 1. Створення документа «Відрядження»

У документі «Відрядження» вказується працівник або працівники, які направляються у відрядження, період відрядження, місце та інші реквізити.
Можна обрати як повні дні, так і години (для внутрішньозмінних відряджень). Це дозволяє точно розрахувати оплату, якщо відрядження тривало менше робочого дня.

Рис. 2. Вказання періоду та часу відрядження

За замовчуванням оплата за час відрядження розраховується на основі середнього заробітку працівника за даними інформаційної бази.
Але у документі «Відрядження» можна змінити спосіб розрахунку на оплату за фактичними даними фонду оплати праці (ФОП).
Якщо виплата відпускних здійснюється у міжрозрахунковий період або з авансом — тоді розраховується ПДФО, військовий збір (ВЗ) та інші постійні утримання, призначені для співробітника, які враховуються при виплаті, а також ЄСВ.

Рис. 3. Розрахунок середнього заробітку, ПДФО, ВЗ і ЄСВ

Детально ознайомитися з результатами нарахувань можна на закладці «Нараховано (детально)».
У табличній частині відображаються докладні дані про суму оплати за час перебування у відрядженні.

Рис. 4. Сума нарахувань за відрядженням та дані для друкованих форм

За допомогою кнопки «Друк» можна вивести на друк:

• наказ про направлення у відрядження,
• посвідчення про відрядження,
• службове завдання,
• розрахунок середнього заробітку,
• детальний розрахунок нарахувань.