Як на початку роботи в системі внести дані щодо невикористаних залишків відпустки співробітників?

На початку роботи з системою BAS ERP необхідно внести інформацію про невикористані залишки відпусток співробітників. Це забезпечить коректність подальшого кадрового та бухгалтерського обліку.

Введення залишків відпусток здійснюється за допомогою кадрових документів, зокрема документа «Початкова штатна розстановка» (розділ «Кадри»). У даному документі, у табличній частині, в колонці «Відпустки» потрібно натиснути на гіперпосилання «Ввести» — відкриється вікно для введення інформації щодо відпусток конкретного працівника (рис. 1).

Рис. 1. Введення залишків відпустки

У реквізиті «На дату» потрібно вказати дату, станом на яку вводяться залишки (за замовчуванням підтягується дата введення самого документа, за потреби можна встановити іншу).

У розділі «Залишки відпусток по робочих роках» за допомогою кнопки «Додати» вносяться дані про кількість днів невикористаної відпустки за відповідні робочі роки. У реквізиті «Вид щорічної відпустки» обирається вид відпустки з довідника «Види відпусток», за якою накопичився залишок.

У реквізитах «Робочий рік початок» і «Робочий рік закінчення» вводиться робочий період, за який накопичилися фактично набуті залишки зазначеного виду відпустки на дату введення залишків.

У реквізиті «Залишок» вказується фактично набутий залишок зазначеного виду відпустки, накопичений за вказаний робочий рік на дату введення залишків. Якщо співробітник використовував відпустку авансом, її залишок вводиться зі знаком «мінус» (крім додаткової відпустки на дітей, адже якщо її надано авансом у повному обсязі за рік, у який входить дата залишків, тоді залишок вводиться у розмірі «0»).

У результаті заповнення розділу «Залишки відпусток по робочих роках» у секції «Права на відпустки» у колонці «Залишок» буде автоматично підрахований залишок відповідного виду відпустки, накопичений за кілька зазначених робочих періодів.

Залишок відпустки на будь-яку наступну дату визначатиметься як сума залишку, введеного на дату залишків, і залишку, розрахованого як різниця між заробленими (починаючи з цієї дати залишку) та фактично використаними відпустками, зареєстрованими після цієї дати.