Виробництво: Накопичення та розподіл постатейних витрат. На прикладі конфігурації BAS:КУП
Розглянемо питання накопичування та розподілу постатейних витрат у виробництві.
Постатейні витрати у виробництві - це будь-які інші витрати, що пов'язані з виробництвом, але не належать до трудовитрат і номенклатурних витрат. Постатейні витрати накопичуються документами різних підсистем прикладного рішення за статтями витрат.
Створення статті витрат
Для розподілу непрямих виробничих витрат на собівартість продукції, що випускається, створюється стаття витрат з варіантом розподілу На виробничі витрати. (Фінансовий результат і контролінг – Див. також – Статті витрат).
Для статей витрат з варіантом розподілу На виробничі витрати можна зазначити статтю калькуляції, по якій дані витрати будуть включені в собівартість (Рис1).
Рис 1. – Створення статті витрат
В залежності від варіанту розподілу визначається за якими правилами будуть розподілені витрати. Наприклад, якщо обраний варіант По підрозділах і випусках за правилами, правила розподілу зазначаються і для розподілу по підрозділах і для розподілу вже всередині підрозділу (Рис.2).
Рис 2. – Створення статті витрат. Правила розподілу
Правила розподілу Статей витрат по випусках продукції та Статей витрат по підрозділах створюються в робочому місті Правила розподілу (Виробництво – Див. також – Правила розподілу витрат) (Рис.3).
Рис 3. – Створення правил розподілу витрат
Накопичення постатейних витрат
Постатейні витрати накопичуються в вартісному вираженні з обов'язковим зазначенням в первинних документах статті витрат.
Документи формування постатейних витрат:
- Надходження товарів і послу (номенклатурні позиції з типом номенклатури «Робота» та «Послуга»);
- Надходження послуг та інших активів (Рис 4);
- Авансовий звіт;
- Внутрішнє споживання товарів, тощо.
Рис 4. – Документ накопичення постатейних витрат
Розподіл виробничих постатейних витрат
Остаточний вибір варіанта розподілу для постатейних витрат виконується в рамках робочого місця Виробництво – Виробничі витрати – Розподіл витрат на собівартість продукції.
Для кожної статті витрат створюється окремий документ Розподіл витрат на собівартість продукції (Рис.5).
Рис 5. – Документ Розподіл витрат на собівартість продукції
В документі відображається інформація про суму витрат, накопичених за статтею витрат протягом місяця. За замовчуванням використовується спосіб і правило розподілу, задані в статті. Але для обраних правил передбачена можливість уточнити параметри їх використання.
Документами Розподіл витрат на собівартість продукції формується необхідна база розподілу.
<Розрахунок за базою розподілу виконується шляхом розрахунку собівартості в рамках процедури закриття місяця.
Подивимось результат розподілення виробничих постатейних витрат на прикладі звіту Собівартість випущеної продукції (Виробництво – Звіти по виробництву – Собівартість випущеної продукції) (Рис 6)
Рис 6. – Звіт Собівартість випущеної продукції