Сканування трудових книжок роботодавцем: цифровізація та можливості BAS ERP

У сучасному бізнес-середовищі дедалі більше компаній переходять на електронний документообіг. Одним із важливих кроків стало сканування трудових книжок працівників для подальшої передачі даних до Пенсійного фонду України. Це регламентовано Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» №1217-IX від 05.02.2021 та постановою Кабінету Міністрів України №1084 від 27.10.2021.

Згідно з чинними вимогами, роботодавці зобов’язані оцифрувати трудові книжки та подати скан-копії до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Це стане основою для подальшого ведення трудового стажу працівників винятково в електронному форматі, зменшить ризики втрати паперових документів і спростить кадрову роботу.

У цьому процесі ефективним помічником стає BAS ERP. Завдяки модулю управління персоналом у системі можна зручно зберігати скани трудових книжок, прив’язувати їх до особових карток співробітників та швидко формувати необхідні звіти чи інформаційні витяги.

Крім того, інтеграція BAS ERP з державними сервісами спрощує обмін інформацією з Пенсійним фондом та іншими органами, що значно зменшує кількість ручної роботи, підвищує точність даних і пришвидшує підготовку звітності.

Цифровізація кадрових процесів разом із BAS ERP — це не лише виконання законодавчих вимог, а й перехід до сучасної та зручної системи зберігання інформації, що підвищує ефективність роботи кадрових служб.

Отже, сканування трудових книжок і їх облік у BAS ERP — це реальний крок назустріч прозорому, надійному та сучасному управлінню персоналом.