Налаштування та використання серій у конфігурації «BAS: Малий бізнес»

Конфігурація «BAS: Малий бізнес» підтримує використання серій номенклатури, гарантійних термінів та термінів придатності.

При використанні серійних номерів необхідно враховувати, що вони будуть унікальними для кожної одиниці товару.

Налаштування використання серій знаходиться у «Налаштування - Ще більше можливостей – Загальне»:

Використання серій в розрізі номенклатури налаштовується у елементі довідника "Номенклатура", на панелі навігації у вкладці «Серії».

Рис 1.Панель навігації картки номенклатури

Тобто можна окремо налаштовувати ведення обліку за серійними номерами до кожної позиції номенклатури.

Налаштування вкладки «Серії» починається з встановлення прапорця у «Використовувати серії», який включає можливість використання серій для даного елементу номенклатури.

Після цього стає доступним вибір правила використання серій з довідника «Політика обліку серій» (заповнення цього поля є обов'язковим).

«Політика обліку серій»

Цей довідник створено для встановлення різних правил управління серійним обліком. Такі правила мають бути визначені для всієї номенклатури, яка потребує обліку серій або контролюється за датою виробництва та термінами придатності. Також деталізація правил може бути розроблена окремо для кожного складу.

Рис 2. Довідник «Політика обліку серій»

Використовуються дві політики обліку серій:

• «Довідкова вказівка серій». Цей тип політики застосовується до товарів, облік залишків яких у розрізі серій та термінів придатності не є обов’язковим. Проте, при створенні документів товарообігу необхідно зазначати інформацію про серії або терміни придатності. При використанні такої політики не виконується перевірка заповнення кількості серій перед проведенням документів. Якщо політика «Довідкова вказівка серій», то виконавець самостійно може вибирати документи у табличній частині довідника за допомогою прапорців, де потрібно вказання серії.
• «Управління залишками серій» Такий тип політики використовується для товарів, для яких потрібно вести облік залишків із деталізацією за серіями та термінами придатності. У цьому випадку обов’язково здійснюється контроль кількості вказаних серій перед проведенням документу. Якщо політика «Управління залишками серій», то у табличній частині довідника зумовлено, за допомогою прапорців визначається у яких документах або операціях зазначатимуть серії.

Рис 3. «Політика обліку серій», налаштування задіяних документів та операцій

Використання довідника у документообігу залежить від налаштувань параметрів обліку на вкладці «Серії»:

• прапорці:
• «Серійні номери» - визначає унікальність товару за серійному номеру
• «Термін придатності» - строки придатності у серії номенклатури
• «Дата виробництва» - дата виробництва у серіях номенклатури
• поля:
• «Точність вказівки дати» - до днів, або до годин
• «Термін придатності» - тривалість строку придатності в одиницях часу

Група "Індивідуальні налаштування за складами" дозволяє створювати персоналізовані політики обліку серій у розрізі складів й організації.

Рис 4. Налаштування вкладки «Серія» у елементі номенклатурі

Використання серій у документообігу.

При вибору правила «Управління залишками серій» в усіх документах руху товару необхідно вказувати серійні номери. Аналізувати наявність серій можливо в момент підбору.

Рис 5. Форма підбору серійних номерів у «Прибуткової накладної»

У формі вибору серійних номерів передбачені такі можливості:

• зчитування серійного номера за допомогою сканера штрихкодів;
• вибір серійного номера зі списку раніше створених записів;
• введення номера вручну з клавіатури;
• створення нового серійного номера;
• генерація потрібної кількості серійних номерів. Є можливість скористатися функціями «Згенерувати номера в порядку черги» і «Заповнити номерами з діапазону».

При виборі типу політики «Довідкова вказівка серій», у користувача є можливість самому визначити, у яких документах слід вказувати серії (зняти прапорці з деяких документів/операцій).

Аналіз даних

Рис 6. Звіт «Залишки серій номенклатури за складами»

Рис 7. Звіт «Рухи серій номенклатури за складами»