BAS Документообіг – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами организации и совместной работой сотрудников. Автоматизация работы с документами используется для сокращения сроков согласования и принятия решений, исключения потери документов и быстрого доступа к ним, контроля исполнительской дисциплины.
Программа автоматизирует все бизнес-процессы, в которых участвует документооборот на предприятии. Это программное обеспечение не имеет отраслевой принадлежности и может успешно использоваться в коммерческих организациях любой сферы и на бюджетных предприятиях.
Для чего предназначена программа BAS Документообіг?
BAS Документообіг КОРП в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. BAS Документообіг КОРП отвечает всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующим порядок работы с документами.
Чем BAS Документообіг поможет вашему бизнесу?
BAS Документообіг КОРП поможет навести порядок в работе компании. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов предприятия. Электронный документооборот позволит забыть о громоздких архивах, вечной головной боли, связанной с бумажными документами, а также сэкономит массу времени сотрудников. Внедрение BAS Документообіг позволит:
- систематизировать поток деловых документов в компании;
- свести к минимуму количество бумажных носителей и документов, в разы ускорить согласование договоров;
- обеспечить 100% сохранность всей информации пользователей;
- создать единую базу документов с мгновенным поиском;
- организовать удобную работу работников организации с документами;
- контролировать исполнение всех договоров и поручений пользователей;
- организовать удаленный доступ работников;
- снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.
Преимущества системы:
- сокращается время для принятия управленческих решений;
- повышается скорость выполнения задач;
- документы готовятся и согласовываются четко и в срок;
- все поручения записываются, регулярно контролируется их исполнение;
- возможность сканирования, штрихкодирования и версионирования документов;
- поддержка одновременной работы большого количества пользователей.
Возможности BAS Документообіг
Комплексная работа с договорами. Система автоматизирует каждый шаг в работе с договорами компании: подготовка либо создание типового документа по шаблону, согласование и контроль выполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время работников на обработку данных, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
Учет и управление документами. BAS Документообіг ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, учет и регистрация обращений от физических лиц, учет шаблонов приказов, учет актов и т.д. Кроме того, в программе удобно вести повседневную работу по внутренним документам. Функционал конфигурации включает в себя электронную подпись для согласования и защиты документов предприятия.
Централизованное безопасное хранение документов. В конфигурации можно хранить не только документы любых форматов, но и аудио, видео, презентации, изображения.
Эффективное управление процессами. Система содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов предприятия: согласование, рассмотрение, утверждение и другие. Для каждого вида процесса есть своя схема работы, интерфейс легко настроить под индивидуальные задачи компании.
Почтовый клиент. Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль выполнения писем с задачами руководителей предприятия, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также на создание новых.
Учет и контроль задач. Электронный документооборот включает в себя механизмы контроля исполнительской дисциплины, ведения задач и поручений со встроенными отчетами для руководителей предприятия. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников организации.
Совместная работа. Электронный документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников предприятия. Система автоматизации BAS Документообіг поддерживает коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и редактирования данных с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
Мероприятия. С помощью BAS Документообіг удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий предприятия. В решении есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы совещания, создания протокола по итогам мероприятия, учета и контроля принятых поручений.
Мобильный доступ. BAS В BAS Документообіг можно зайти с планшета или смартфона благодаря мобильному клиенту. Приложение также поддерживает удаленный доступ и подключение рабочих мест через веб-браузер. Электронный документооборот позволит сотрудникам предприятия оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть доступ в Интернет.
Бесшовная интеграция с другими программами BAS. Вы можете купить BAS Документообіг и легко объединить его с другими решениями BAS, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Автоматизация и бесшовная интеграция лишит сотрудников предприятия необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Купить BAS Документообіг в «Проком»
Мы предоставляем комплекс услуг по внедрению, доработке, обучению и сопровождению. Разрабатываем новую функциональность: справочники, документы, отчеты, печатные формы, настраиваем интеграцию с другими системами и оборудованием.
Вы можете приобрести BAS Документообіг в нашей компании по фиксированной стоимости и быть уверенными в качестве всех услуг. Внедрение или переход на работу в BAS Документообіг следует доверять только компаниям – членам Спілки автоматизаторів бізнесу (САБ). Это вам гарантирует:
- наличие высококвалифицированных специалистов, которые смогут задействовать все возможности BAS Документообіг и раскрыть потенциал системы благодаря правильной начальной настройке;
- полный спектр услуг по внедрению, поддержке и сопровождению BAS Документообіг с учетом специфики работы организации.
Для консультации по приобретению и внедрению звоните по телефону: +38 (067) 30-067-50, +38 (099) 30-099-50.
