Возможно ли в программе отразить поступление оборудования, приобретенного подотчетным лицом?

Да, возможно. Для отражения операций связанных с приобретением оборудования подотчетным лицом следует использовать следующую методику: 
a) При помощи документа «Расходный кассовый ордер» отразить выдачу денежных средств подотчетному лицу на покупку оборудования (Дт 3721 – Кт 301); 
b) При помощи документа «Авансовый отчет» отразить взаиморасчеты подотчетного лица с поставщиком; заполнить закладку «Оплата», с установленным флагом «Поставка основных фондов» (Дт 3711 – Кт 3721):

c) При помощи документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» отразить оприходование оборудования (Дт 631 – Кт 3711, Дт 1521 – Кт 631). 
Пункт а) может следовать после пунктов b) и/или c), если подотчетное лицо приобретает оборудование за собственные денежные средства, а предприятие ему компенсирует его затраты после оформления документа «Авансовый отчет». 

Для конфигураций: BASУТ, BAS, BASБухгалтерія.