Зміни 2025 року: що врахувати при розрахунку зарплат

Згідно з чинним законодавством України станом на 2025 рік, при нарахуванні заробітної плати слід враховувати наступні основні моменти: розмір мінімальної заробітної плати, прожитковий мінімум, зміни в оподаткуванні та максимальна база нарахувань ЄСВ.

У 2025 р. не змінився розмір мінімальної заробітної плати, він залишається на рівні 8000 грн.

У разі неповного робочого часу чи не відпрацювання норми часу, заробітна плата нараховується пропорційно мінімальному гарантованому розміру зарплати. Під час розрахунку не включається:

• доплата за шкідливі умови праці,
• за роботу у нічний час,
• наднормову роботу,
• надбавки за роз’їзний характер роботи,
• премії до святкових і ювілейних дат,
• одноразові виплати і середній заробіток.

Рис 1. Основні зарплатні показники

Годинний розмір МЗП застосовується тільки при погодинній оплаті праці. Годинна ставка розраховується діленням Місячного окладу (ставка) на Середньомісячну кількість робочих годин. Кожен роботодавець самостійно розраховує місячні норми і річний фонд робочого часу на 2025 р. (для 5-денки: вихідні субота, неділя, щодня – 8 годин, норма на 2025 р – 2088 годин).

Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) за ч.6 ст. 96 КЗпП – для підприємств, які не перебувають у сфері дії Генеральної, галузевої чи територіальної угоди. У штатному розкладі не може бути оклад (ставка) менше 3028 грн.

Якщо на підприємство поширюється Генеральна угода тоді розмір мінімального посадового окладу (тарифна ставка) встановлюється на рівні не менше як на 10% вище встановленого на законодавчому рівні розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а це становить 3331 грн. (п. 2.3 Генугоди).

На підприємствах не бюджетної сфери тарифна ставка робітника 1 розряду встановлюється відповідною галуззю, територіальною угодою та на їх основі колективним договором. Мінімальний оклад може бути прив’язаним до прожиткового мінімуму працездатних осіб чи до мінімальної заробітної плати чи встановлюватися у фіксованій сумі.

Індексації зарплати з січня 2025 р немає для всіх! Відповідно до закону про Держбюджет-2025 (ст. 34) обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 р, який приймається за 1 або 100%. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 р, у січні 2025 р. не враховується. Обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації починається з лютого 2025р. Збереження минулорічних сум індексації з 01.01.2025 р не передбачено!

Лікарняні та декретні: максимальні обмеження з 1 січня 2025 р. Максимальний розмір лікарняних та декретних на місяць не має перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (ч. 3 ст.24, ч.2 ст. 26 Закону №1105), так на 2025 р її розмір становить – 160000 грн. (8000 грн. * 20 → ст. 39 Закону № 4059).

Максимальне обмеження розміру середньоденної зарплати для лікарняних і декретних – не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється діленням встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів:

• для грудня 2024 р.: 120000 / 30,44 = 3942,18 грн.
• для січня 2025 р.: 160000 / 30,44 = 5256,24 грн.

Оплата лікарняних сумісникам здійснюється лише для страхових випадків, передбачених ч.2 ст. 1 Закону №1105 у редакції Закону №4158 з 04.04.2025 р.