Як нараховується і виплачується матеріальна допомога?

Щоб одноразово нарахувати співробітникам грошову допомогу з різних причин у продуктах лінійки BAS: ERP, КУП, BAS Бухгалтерія КОРП та BAS Зарплата та управління персоналом передбачено окремий документ «Матеріальна допомога» у розділі «Зарплата».
Цей документ стає доступним, якщо у налаштуваннях розрахунку зарплати поставити пташку «Виплачується матеріальна допомога співробітникам» (НДІ і адміністрування → Зарплата → Настройка складу нарахувань та утримань → Інші нарахування: Виплачується матеріальна допомога співробітникам).
Після цього у списку нарахувань з’являються варіанти:
• «Матеріальна допомога (не цільова)»
• «Матеріальна допомога (цільова)»
• «Матеріальна допомога, що не оподатковується»
За потреби можна зайти у налаштування цих нарахувань, переглянути або змінити параметри. Також за потреби можна самостійно створювати необхідні нарахування, наприклад, можна створити нарахування «Матеріальна допомога, що оподатковується».

Для нарахування матеріальної допомоги переходимо у розділ Зарплата → Матеріальна допомога (рис. 1), та заповнюємо даний документ: вказуємо місяць, організацію, вид матеріальної допомоги та підставу для виплати.

Рис. 1. Заповнення документу «Матеріальна допомога»

У табличній частині документа додаємо новий рядок за кнопкою «Підбір» або «Додати», де вказується співробітник, якому виплачується матеріальна допомога.
У реквізиті «Результат» вказується сума матеріальної допомоги.
Матеріальну допомогу можна виплачувати з зарплатою, авансом та у міжрозрахунковий період, за замовчуванням встановлено «Із зарплатою».
Якщо матеріальна допомога виплачується у міжрозрахунковий період або з авансом, з'являються реквізити «ПДФО», «Внески» і «Утримання», в яких автоматично відображаються суми податків та інших утримань (рис. 2).

Рис. 2. Заповнення табличної та нижньої частини документа «Матеріальна допомога»

Після заповнення документа за допомогою кнопки «Виплатити» можна одразу створити документ на виплату матеріальної допомоги (рис. 3).
Для друку наказу про виплату слід скористатися кнопкою «Друк».

Рис. 3. Створення відомості на виплату матеріальної допомоги

Після цього матеріальна допомога включається в розрахункові документи відповідно до обраного способу виплати.
Таким чином, механізм нарахування та виплати матеріальної допомоги в продуктах лінійки BAS є гнучким і зручним.
Він дозволяє враховувати різні типи допомоги – як оподатковувані, так і звільнені від оподаткування, – а також автоматично розраховує всі необхідні податки й утримання.
Завдяки автоматизації цього процесу значно зменшується ризик помилок у розрахунках і спрощується подальше формування звітності та платіжних документів.