Операції з товаром на складі відповідального зберігання стороннього зберігача

Для застосування складів відповідального зберігання необхідно зробити налаштування у розділі «НДІ і адміністрування – Продажі - Передача на відповідальне зберігання».

Використання складів відповідального зберігання дозволяє ефективно організувати облік товарів, залишаючи їх без фактичного переміщення від власника до зберігача. Такий підхід застосовується у ситуаціях, коли здійснюється:

• пряме надходження товарів від постачальника на склад відповідального зберігання з подальшим відвантаженням покупцеві;
• передача товарів між організаціями одного підприємства для відповідального зберігання.

Даний механізм передбачає виключення обліку запасів на відповідальному зберіганні на позабалансовому рахунку.
При організації такого зберігання використовуються склади будь-якого типу, за винятком тих, де впроваджена ордерна схема документообігу.

При налаштуванні складу відповідального зберігання зазначаються ключові умови: кому передані товари (сторонньому контрагенту чи іншій організації підприємства), строк зберігання та особливі вимоги до умов зберігання. Налаштування доступне через посилання «Настроїти відповідальне зберігання».

Рис. 1 Налаштування складу відповідального зберігання

Операція надходження товарів на такі склади виконується типовими документами системи, де склад відповідального зберігання зазначається як отримувач.

Розглянемо приклад: запаси приймаються на склад відповідального зберігання стороннього підприємства, у даному разі це склад підприємства-постачальника «Електроніка». У налаштуванні складу вже вказано, що це підприємство — поклажезберігач. Запаси будуть реалізовані також зі складу зберігача.

Створено документ «Придбання товарів та послуг», господарча операція «Купівля у постачальника», зазначено постачальника і склад відповідального зберігання.

Рис. 2 Документ «Придбання товарів і послуг»

Аналізувати надходження запасів можливо звітом «Залишки товарів на складі», який для цього додатково налаштовується реквізитами складу відповідального зберігання.

Рис. 3 Звіт «Залишки товарів на складах»

У документі, що фіксує надходження товарів на склад відповідального зберігання, є друкована форма М-4 (Прибутковий ордер).

Продаж запасів відбудеться зі складу поклажезберігача і буде відображатися типовим документом інформаційної системи «Реалізація товарів і послуг» з операцією «Реалізація». Склад відповідального зберігання вказується як відправник. Інформація про зберігача залишається тільки в картці складу.

Рис. 4 Документ «Реалізація товарів і послуг»

Інформація про зберігача залишається тільки в картці складу і її можливо побачити, якщо додатково налаштувати звіт «Відомість по товарах на складі», призначений для аналізу кількісного руху і залишків товарів на складах.

Рис. 5 «Відомість по товарах на складі»