Ціна від двох осіб – 3550грн
Мета курсу
- Ознайомлення слухачів з основними налаштуваннями BAS: Документообіг;
- Формування базових навичок роботи в системі;
- Практичне освоєння функціональних можливостей системи для переведення життєвого циклу документів в електронний вид
- Підготовка аналітиків (методистів) для виконання аналізу документів та процесів за ними.
- Навчити переносити зібрану інформацію на об’єкти системи BAS: Документообіг
Програма курсу
- Знайомство з конфігурацією BAS Документообіг: Загальні налаштування, НДІ, знайомство з процесами та задачами
- Структура зберігання документів та файлів. Робота з файлами;
- Основні принципи роботи з документами: налаштування та правила формування видів документів. Нумерація та шаблони документів. Налаштування зв’язків між документами
- Практичне освоєння функціоналу системи на наскрізному прикладі – «Завдання курсу»
Слухачі курсу
Як звичайні користувачі, так і співробітники відділу діловодства чи IT-відділу (зокрема їх керівники). Для проходження курсу не потрібні спеціальні стартові знання. Курс буде корисним усім, хто бажає:
- Освоїти базові принципи роботи у системі BAS Документообіг;
- Навчитися аналізувати процеси за документами
- Розібратися як налаштовувати документи у системі BAS Документообіг
- Навчитися аналізувати «Що відбувається з документом» у системі BAS Документообіг.
- Перевести життєвий цикл документа в електронний вигляд на базі системи BAS Документообіг
Формат курсу
Курс є практикумом на основі наскрізного прикладу – реалізації «Завдання курсу» в програмі BAS Документообіг. Тут Ви не побачите класичні завдання – «створіть замовлення клієнта» з докладним описом дій. На нас чекає реалізація завдання, яке ґрунтується на процесах реального підприємства. Ви побудете трошки фахівцями з впровадження. І під час вирішення конкретного завдання отримаєте живі рекомендації від практикуючих консультантів та методистів.
Завдання курсу представлене постановкою задачі (ТЗ), яку потрібно реалізувати в програмі. Воно містить:
- опис підприємства;
- список документів, що автоматизуються (такі як: вхідна, вихідна кореспонденція, договори та договірні документи, службові записки, акти виконаних робіт тощо)
- логічний ланцюжок документообігу у межах списку автоматизованих документів. (це наша головна мета)
- постановка задачі для кожного документа, яку нам належить втілити в системі BAS Документообіг.
На поточний момент курс доступний форматі: індивідуальні та групові онлайн-заняття.
Онлайн-заняття проводяться в форматі відео-конференції, де слухачі спілкуються з викладачем, а викладач бачить екрани слухачів і виправляє помилки. В цьому форматі доступні також відео-записи занять кожної окремої групи
Переваги
- навчання проводять сертифіковані спеціалісти з практичним досвідом
- ексклюзивна методика навчання в маленьких групах (4-6 осіб) з чітким розкладом
- тільки практичні заняття
- графік навчання складається з урахуванням побажань кожного слухача
Тривалість і графік курсу
Курс складається з 20 академічних годин практичних занять (рекомендований графік навчання: 4 дні в тиждень по 5 годин в день).
Примітки
- розклад складається індивідуально для кожної групи;
- 1 академічна година = 45 хвилин.
Матеріали, які надаються слухачу
- методичний посібник;
- свідоцтво про проходження курсу;
- методичні матеріали, розроблені викладачами ЦСН.
