Цели курса
- Ознакомление слушателей с основными настройками для работы в BAS Документообігт;
- Формирование базовых навыков работы в системе;
- Практическое освоение функциональных возможностей системы для перевода жизненного цикла документов в электронный вид
- Подготовка аналитиков (методистов) для выполнения анализа документов и процессов по ним.
- Научить переносить собранную информацию на объекты системы BAS Документообіг
Программа курса
- Знакомство с конфигурацией BAS Документообіг: общие настройки, НСИ, знакомство с процессами и задачами
- Структура хранение документов и файлов. Работа с файлами;
- Основные принципы работы с документами: настройки и правила формирования видов документов. Нумерация и шаблоны документов. Настройка связей между документами
- Практическое освоение функционала программы на сквозном примере — «Задании курса»
Слушатели
Как обычные пользователи, так и сотрудники отдела делопроизводства либо IT-отдела (в т. ч. руководители). Для прохождения курса не требуются специальные начальные знания. Курс будет полезен всем, кто желает:
- Освоить базовые принципы работы в системе BAS Документообіг;
- Научиться анализировать процессы по документам
- Разобраться как настраивать документы в системе BAS Документообіг
- Научиться анализировать «что происходит с документом» в системе BAS Документообіг
- Перевести жизненный цикл документа в электронный вид на базе системы BAS Документообіг
Формат курса
Курс представляет собой практикум на основе сквозного примера – реализации «Задания курса» в программе BAS Документообіг. Тут вы НЕ увидите классические задания — «создайте заказ клиента» с подробным описанием действий. Нас ждет решение задания, основанного на процессах реального предприятия. Вы побудете немножечко внедренцами. И по ходу решения конкретной задачи получите живые рекомендации от практикующих консультантов и методистов.
Задание курса представляет собой постановку задачи (ТЗ), которую требуется реализовать в программе. Оно содержит:
- описание предприятия;
- ссписок автоматизируемых документов (входящая/исходящая корреспонденция, договора и договорные документы, служебные записки, акты выполненных работ)
- логическую цепочку документооборота в рамках списка автоматизируемых документов (это наша главная цель)
- постановка задачи для каждого документа, которую нам предстоит воплотить в системе BAS Документообіг.
На текущий момент курс доступен в формате: индивидуальные и групповые онлайн-занятия.
Онлайн-занятия проводятся в формате видеоконференции, где слушатели общаются с преподавателем, а преподаватель видит экраны слушателей и исправляет ошибки. В этом формате так же доступны видеозаписи занятия каждой отдельной группы.
Преимущества
- обучение проводят сертифицированные специалисты с практическим опытом
- эксклюзивная методика обучения в маленьких группах (2–5 человек) с четким расписанием
- только практические занятия
- График обучения составляется с учетом пожеланий каждого слушателя
Длительность и график курса
Курс состоит из 20 академических часов практических занятий практических занятий (рекомендованный график обучения 4 дня в неделю по 5 часов в день).
Примечание
- Расписание составляется индивидуально для каждой;
- 1 академический час = 45 минут.
Материалы, которые предоставляются
- методическое пособие;
- свидетельство о прохождении курса;
- методические материалы. Разработанные преподавателями ЦСО.
