Себестоимость ПО ПЕРИОДУ или ПО ЗАКАЗУ?
Анализ себестоимости может выполняться по-разному. Рассмотрим 2 подхода на одном примере.
Первый подход – условно назовем его БУХГАЛТЕРСКИЙ – анализируем себестоимость детали, выпущенной в одном маленьком периоде, чаще всего это МЕСЯЦ.
Второй подход – условно назовем его подходом ЭКОНОМИСТА – анализируем себестоимость детали по ЗАКАЗУ за весь период выполнения заказа.
В качестве примера будем рассматривать многоэтапный производственный процесс изготовления партии детали. При этом у нас:
1. Производственный процесс переходящий по нескольким месяцам
2. Размер производственной партии постоянно в процессе меняется (либо при расчете графика размер партии на разных этапах разный или при фактическом выполнении маршрутных листов успели выполнить не всё запланированное количество)
Вот наш пример.
Производственный процесс (многопередельный): определено 4 этапа производства. На 1 шт выходного изделия (выпуск после последнего этапа) требуется 10 кг материала (на первый этап). На каждом этапе есть трудозатраты.
Рис. 1
Открыт заказ на производство 10 шт деталей. График составлен без контроля мощностей. Сформировано 4 этапа по 10 штук деталей.
Начат процесс выполнения графика производства:
1. На этапе 1 закрыт маршрутный лист на 8 деталей (указали факт потребления материалов на 8 деталей = 80 кг)
2. На этапе 2 закрыт маршрутный лист на 6 деталей.
3. На этапе 3 закрыт маршрутный лист на 4 детали.
4. На этапе 4 закрыт маршрутный лист на 2 детали.
Рис. 2
Сделали Закрытие месяца и посчитали себестоимость. Себестоимость ИЗГОТОВЛЕННЫХ 2х деталей включает:
· материалы на 8 деталей.
· трудозатраты: первого цеха на 8 деталей + второго цеха на 6 деталей + третьего цеха на 4 детали + четвертого цеха на 2 детали.
Рис. 3
Почему так получилось. Дело в том, что в программе 2 распределения:
1. на этапы
2. на выпуск.
При этом размер партии выпуска и размер партии этапов не синхронизируются (нет жесткого понятия «партия запуска») — закрытие месяца при наличии выпуска «зачищает» распределенное по этапам полностью.
Насколько это страшно? Если Ваш экономист — не экономист, а бухгалтер, значит, ему может не подойти такой расчет. Если экономист при анализе себестоимости использует главный разделитель – заказ, то проблем скорее всего не возникнет.
Как же быть «бухгалтеру»? Неужели BAS ERP ему не подходит?
Выход есть, и он часто использовался в УПП — на каждый этап (цех) выделяйте объект расчета себестоимости: номенклатура или номенклатура+характеристика (я называю эту методику «матрешка»). Все ресурсные спецификации одноэтапные, после каждого этапа оформляем выпуск.
ru
