Питання від наших слухачів щодо відображення операцій в BAS ERP
Сьогодні ми розбираємо питання від наших слухачів щодо відображення операцій в BAS ERP
Питання:
Чи потрібно створювати нову організацію в інформаційній базі у разі зміни назви підприємства?
Відповідь:
Якщо змінилася лише назва підприємства, достатньо оновити інформацію в картці організації.
!!!Важливо: Історія зміни назви не зберігається, тому в усіх друкованих формах минулих періодів буде відображатися нова назва підприємства. Якщо потрібно роздрукувати документи минулих періодів зі старою назвою, необхідно змінити назву підприємства в картці, роздрукувати документи, а потім повернути нову назву.
Якщо разом із назвою змінюється схема оподаткування (наприклад, підприємство стає платником ПДВ), рекомендується створити нову організацію в інформаційній базі та внести залишки.
Питання:
Як активувати довідник «Транспортні засоби» в новій базі?
Відповідь:
Щоб увімкнути використання довідника «Транспортні засоби», потрібно встановити прапорець «Управління доставкою» в розділі «НДІ і адміністрування» — «Настройка НДІ і розділів» — «Склад і доставка» – група «Доставка».
Питання:
Як встановити заборону після перевірки відповідальною особою на редагування документів?
Відповідь:
Для заборони зміни перевірених документів потрібно:
1. Перейти в розділ «НДІ і адміністрування» — «Настройка НДІ і розділів» — «Регламентований облік» – «Сервісні функції» та встановити прапорець «Перевірка документів» та обрати «з забороною редагування».
2. Відкрити потрібний документ і натиснути кнопку «Зміна статусу перевірки документа».
Після цього змінювати значення полів документа, відміняти проведення або видаляти його буде неможливо.
!!! Важливо: Встановлювати або знімати заборону на зміну документів може лише користувач з роллю «Право зміни статусів для перевірки документів».
Ще багато чого цікавого, лайфхаки та новини на нашому Телеграм каналі за посиланням: «ProBAS: просто та оперативно про роботу в BAS»
Пропонуємо всім, для кого актуальні питання коректної роботи, налаштування та грамотного відображення/моделювання бізнес-процесів в програмних продуктах лінійки BAS, записатися на курс навчання по необхідному Вам прикладному рішенню або по програмуванню в системі BAS.
Якщо необхідна допомога з підбором курсу або потрібно визначитись: яке ПЗ використовувати для автоматизації обліку Вашого бізнесу? – ми пропонуємо безкоштовні консультації наших фахівців.
Завдяки консультації наших фахівців Ви зможете швидко вирішити ці та інші питання. Запис на консультацію за телефонами: (099) 30-099-50, (067) 30-067-50. Первинна консультація безкоштовна, залишай заявку на нашому сайті вже сьогодні!
ua