Цена — один из ключевых инструментов управления продажами. От того, как правильно настроены механизмы ценообразования в системе BAS Управления торговлей (BAS УТ), зависит не только скорость работы менеджеров, но и прибыльность компании, контроль маржинальности и лояльность клиентов.
На практике многие предприятия сталкиваются с схожими проблемами: менеджеры случайно продают товар по неправильной цене, разные прайс-листы не синхронизированы между собой, акционные предложения работают некорректно, а накопительные скидки приходится контролировать вручную. Все это приводит к финансовым потерям и дополнительной нагрузке на персонал.
Именно поэтому в BAS Управление торговлей реализована гибкая система ценообразования, которая позволяет автоматизировать большинство этих процессов.
Зачем использовать несколько видов цен?
В большинстве компаний существует не одна, а несколько категорий цен. Например:
- закупочные;
- розничные;
- оптовые;
- дилерские;
- партнерские;
- акционные.
В BAS УТ каждый вид цены настраивается отдельно. При этом можно определить:
- способ ее расчета;
- правила округления;
- валюту;
- порядок автоматического пересчета;
- условия использования.
Благодаря этому предприятие получает единую систему управления ценами без дублирования информации и ручных расчетов.
Автоматический расчет цен
Одним из самых больших преимуществ BAS Управления торговлей является возможность автоматического формирования новых цен.
Например, розничная цена может рассчитываться как закупочная плюс определенный процент наценки. Если меняется закупочная стоимость товара, система автоматически перечислит розничную.
Это особенно важно для компаний с большим ассортиментом продукции, где ручное обновление прайс-листов занимает много времени и неизбежно приводит к ошибкам.
Прайс-листы для разных категорий клиентов
Не все покупатели должны видеть одинаковые цены.
BAS УТ позволяет формировать отдельные прайс-листы для:
- оптовых покупателей;
- розничных клиентов;
- дилеров;
- корпоративных заказчиков;
- постоянных партнеров.
Менеджеру достаточно выбрать контрагента, после чего система автоматически подставит необходимый тип цен.
Это минимизирует риск человеческой ошибки и ускоряет оформление документов.
Система скидок без ручных расчетов
Отдельный блок возможностей BAS УТ посвящен автоматизации скидок.
Система поддерживает различные механизмы:
- процентные скидки;
- фиксированные суммы;
- накопительные программы;
- акционные предложения;
- персональные скидки клиентам;
- скидки по объему покупки;
- специальные предложения для отдельных групп товаров.
Правила могут работать одновременно и автоматически проверяться при оформлении продаж.
Менеджеру больше не нужно помнить все условия акций — BAS самостоятельно применит необходимую скидку в соответствии с настроенными правилами.
Контроль доходности продаж
Автоматизация ценообразования — это не только удобство.
Система позволяет контролировать минимально допустимые цены и уровень маржи. Если менеджер пытается продать товар ниже установленного порога, BAS может:
- выдать предупреждение;
- запретить проведение документа;
- требовать согласования ответственного лица.
Такой механизм помогает избежать случайных убыточных продаж и обеспечивает финансовую дисциплину.
Почему возникают ошибки?
Зачастую проблемы связаны не с программой, а с неправильными настройками.
Типичные ситуации:
- отсутствует единая политика ценообразования;
- одинаковые товары имеют разные цены без объяснения;
- прайс-листы обновляются вручную;
- скидки накладываются друг на друга без контроля;
- менеджеры могут самостоятельно изменять цены без согласования.
В результате предприятие теряет прибыль, а руководство — контроль над процессом продаж.
Как правильно организовать систему ценообразования?
Перед началом настройки следует ответить на несколько вопросов:
- Какие категории клиентов работают с компанией?
- Сколько видов цен необходимо использовать?
- Как должны рассчитываться новые цены?
- Какие правила предоставления скидок действуют?
- Кто имеет право изменять цены?
- Какие ограничения необходимо установить для менеджеров?
Чем лучше продумана логика работы, тем меньше проблем будет возникать при эксплуатации системы.
Учитесь работать с BAS вместе с ЦСН «ПРОКОМ»
Правильная настройка прайс-листов и системы скидок позволяет не только автоматизировать работу менеджеров, но и сделать процесс продаж контролируемым, прозрачным и прибыльным.
Именно такие практические вопросы подробно рассматриваются на курсах ЦСН «ПРОКОМ». Наши преподаватели не просто демонстрируют функции BAS Управления торговлей, а объясняют логику их использования на примерах реальных проектов внедрения.
Если вы хотите профессионально работать с BAS, научиться правильно настраивать систему и избегать типичных ошибок при автоматизации бизнеса — приглашаем к обучению в ЦСН «ПРОКОМ».
