Для відображення щомісячного нарахування амортизації у податковому та бухгалтерському обліку виконується документом «Закриття місяця».
Для нарахування амортизації ОЗ у документі необхідно:
- обрати дату, що відповідає останньому дню звітного періоду;
- встановити прапорці напроти необхідної процедури.
Після натискання кнопки Провести будуть розраховані суми та сформовані проводки по відображенню нарахованої амортизації:
Виникають випадки, коли амортизацію ОЗ необхідно нарахувати до виконання регламентної процедури в останній день місяця (наприклад, ліквідація або продаж ОЗ).
У цьому випадку документами для нарахування амортизації є ті документи, які відображають списання чи продаж ОЗ:
- Документ «Списання ОЗ» відображає списання ОЗ у зв’язку з моральним чи фізичним зношенням. Якщо в поточному місяці амортизація ще не нараховувалася, то крім проведення з списання документ сформує проведення з нарахування амортизації:
- Документ «Підготовка до передачі ОЗ», якщо сама операція продажу ОЗ відбудеться в іншому періоді через необхідність пошуку покупця та оформлення документів. Документ здійснює нарахування амортизації за поточний місяць та припиняє її нарахування надалі.
- Документ «Передача ОЗ», якщо ухвалення рішення про продаж та операція продаж ОЗ відбулися в одному періоді. У цьому випадку документ «Передача ОЗ» здійснює нарахування амортизації за поточний місяць (тільки за відсутності посилання на документ «Підготовки до передачі ОЗ», в якому вже відбулося нарахування амортизації).
