Як перенести аванс між договорами контрагента в BAS Малий бізнес

Не поодинокі ситуації, коли необхідно перенести аванс, або оплату з одного договору клієнта на інший. Адже буває так, коли клієнт заплатив більше грошей щоб сума на договорі залишалась авансом на майбутню покупку.

І як це зробити?- на справді нічого складного.

Давайте розберемо наступний кейс «Наш клієнт перерахував 10 000 гривень авансу на договір № 12345 не основний, і виникла необхідність перекинути суму 5000 гривень з цього договору на договір № 777 основний».

1. Сума в нас на рахунку і її необхідно відобразити в обліку. (рис. 1)

Рис 1. – Надходження на рахунок авансу

2. Гроші є (рис.2). а як їх перенести з одного договору на інший?

Рис 2. – Звіт «взаєморозрахунки»

Для перенесення оплати з договору «№ 12345 не основний» на договір № 777 основний використаємо документ «Коригування боргу». Обираємо операцію «Переуступка боргу покупця». На вкладці «Розрахунки з покупцем» вказуємо з якого договору, який був документ надходження, яку суму хочемо перекинути на інший договір (рис. 3)

Рис 3. – Вкладка «Розрахунки з покупцем»

Після переходимо до вкладки «Реквізити одержувача» та вказуємо на який договір та яку суму ми будемо перекидати (рис. 4)

Рис 4. – Вкладка «реквізити одержувача»

Вітаємо! Ви перекинули гроші з одного договору на інший (рис. 5 та рис.6)

Рис 5. – Звіт «Взаєморозрахунки»

Рис 6. – Звіт «Розрахунки з покупцями»

А щоб навчитись як правильно вести облік в BAS Малий бізнес звертайтесь до нас – ЦСН Проком: Оперативне управління компанію за допомогою прикладного рішення “BAS Малий бізнес”

А ще більше цікавого матеріалу по роботі в BAS можете знайти в нашому телеграм каналі: https://t.me/Procom_ProBAS