Як оформити продаж товарів та послуг в BAS Малий бізнес?

В цій статті розглянемо послідовність оформлення продажу товарів для більш зручної та плідної роботи. Матеріал наводиться для конфігурації «BAS Малий бізнес».

Документ «Видаткова накладна» використовується для обліку операції з продажу товарів.

Видаткові накладні створюються

1. Як самостійний документ в розділі «Продажі» – «Видаткові накладні»

2. На підставі документа «Замовлення покупця» (це) в розділі «Продажі» – «Замовлення покупця». Для цього вам потрібно зробити наступне:

• Відкрийте документ «Замовлення покупця» (або виберіть його у списку документів) і скористайтеся кнопкою «Створити на підставі», та створити на його основі документ «Видаткова накладна» (Рис.1).

Рис 1.

• Документ «Видаткова накладна» автоматично заповняться даними з «Замовлення покупця». Інформація про товари буде перенесена на закладку «Товари і послуги», інформація про доставку – на вкладку «Доставка» (Рис.2).

Рис 2.

• Перевірте автоматично заповненні дані та зміни, якщо це необхідно. Якщо вам потрібно оформити продаж лише частини товарів з замовлення, видаліть зайві позиції або змініть кількість.

• Для розподілу виручки від реалізації за підрозділами і відповідальними особами заповніть відповідні поля на закладці «Додатково».

• Натиснути кнопку «Провести і закрити». Після проведення документа товар буде списаний зі складу, А також з’явиться дебіторська заборгованість покупця перед організацією та буде визнана виручка від реалізації.

Для оформлення реалізації робіт і послуг необхідно використовувати документ «Акт виконаних робіт» (Рис.3) – можна створювати як на підставі замовлення, так і як самостійний документ (Розділ «Продажі»-«Акти виконаних робіт»)

Рис 3.

Багато корисної інформації, порад та новин можна знайти в нашому Telegram-каналі: «ProBAS: просто та оперативно про роботу в BAS».

Запрошуємо всіх, хто цікавиться питаннями ефективності, налаштування та моделювання бізнес-процесів у продуктах лінійки BAS, записатися на відповідні навчальні курси або курси з програмування в системі BAS.

Якщо вам потрібна допомога у виборі курсу або в пошуку програмного забезпечення для автоматизації обліку вашого бізнесу, ми пропонуємо безкоштовні консультації. Щоб записатися на консультацію, телефонуйте за номерами: (099) 30-099-50, (067) 30-067-50