Як контролювати розбіжності при надходженні в BAS Малий бізнес

Не поодинокі випадки, коли замовили одне, а постачальник привіз інше, або кількість із замовленням не співпадає.

Що в цьому випадку робити? Як такі випадки проконтролювати?

1. В прибутковій накладній присутня можливість перевірити розбіжності. (рис 1)

Рис 1. – Прибуткова накладка «Розбіжності»

Натиснувши на це посилання можемо налаштувати контроль розбіжностей (рис.2)

Рис 2. – Налаштування контролю розбіжностей

«Перевіряти розбіжності» та «Перевіряти розбіжності з замовленням» вмикають відповідні колонки в табличній частині «Товари».

Прийняти товари можна за однією з колонок:

• «Кількість за вх. Документом» – Товари приймаються за кількістю в документі. За результатами розбіжностей вводиться документ «Коригування надходження».
• «Кількість за фактом». Товари приймаються за кількістю, яка надійшла фактично. В результаті постачальник переоформлює документи або довозить товар, якого бракує і/або забирає зайвий.

Залежно від обраного способу прийому товарів відповідно буде розрахована сума по рядках (рис. 3)

Рис 3. – ТЧ Товари з урахуванням розбіжностей

Чи можливо зберегти увімкненим режим розбіжностей? – Так. Режим перевірки розбіжностей можна зберегти за допомогою кнопки «Ще» – «Шапка / таблична частина». У формі, яка відкрилася, необхідно встановити відповідний прапорець та натиснути кнопку «Запам’ятати вибір». В такому випадку, він автоматично включатиметься в усіх нових документах користувача

2. Розбіжності є. Що далі робити?

2.1. Варіант прийняття розбіжностей «Кількість за вх. документом»

Якщо приймаємо розбіжності за колонкою «Кількість за вх. документом» – на підставі Прибуткової накладної створюємо «Коригування надходжень» (рис. 4)

Рис 4. – Документ «Коригування надходжень»

Ви запросили виправлені документи у постачальника, і він вам їх надав? – зробимо помітку про це (рис. 5)

Рис 5. – Відмітка про отримання документа від постачальника

2.2. Варіант прийняття розбіжностей «Кількість за фактом»

Якщо за фактом прийшла більша кількість товару, ніж вказано в документі постачальника, то при проведенні документа отримаєте повідомлення: «Оформлено більше, ніж зазначено в замовленні постачальникові», в результаті чого проведення документа не відбудеться. В такому випадку, потрібно в контекстному меню табличної частини «Товари» вибрати можливість «Розбити рядок» (рис. 6)

Рис 6. – Опція «Розбити рядок»

При цьому необхідно вказати на яку кількість розбиваємо (рис. 7)

Рис 7. – Розбивка на кількість

А щоб навчитись як правильно вести облік в BAS Малий бізнес звертайтесь до нас – ЦСН Проком: Оперативне управління компанію за допомогою прикладного рішення “BAS Малий бізнес”

Багато цікавого та корисного по роботі в BAS в нашому телеграм каналі: https://t.me/Procom_ProBAS