У типових конфігураціях системи BAS більшість аналітичних звітів побудовані на основі Системи компоновки даних (СКД). Яка дозволяє користувачу самостійно змінювати вигляд звіту: додавати або прибирати поля, змінювати групування, відбори сортування та ін. Це дає можливість фактично створити інший звіт на основі набору даних початкового звіту. Така кастомізація може виконуватись в режимі користувача без змін конфігурації. Це можливо завдяки механізму збереження різних варіантів звітів через «Сховище варіантів звітів». А доступність таких варіантів звітів для інших користувачів може налаштовуватись (в залежності від прав доступу). Але іноді виникає необхідність збереження варіантів чи налаштувань звіту окремо від системи. Це може знадобитись для перенесення в іншу систему чи при оновлені (в деяких випадках). Або просто для збереження вдалого варіанту звіту, коли він доступний для багатьох користувачів (інший користувач може змінити налаштування). Для цього в більшості типових конфігурацій є декілька механізмів. Розглянемо два із них:
- Збереження варіанту звіту у файл (разом з користувацькими налаштуваннями);
- Збереження налаштувань поточного варіанту звіту у файл.
В першому випадку буде вивантажений архівний файл з варіантом звіту, схемою СКД та користувацькими налаштуваннями. Тобто при завантажені такого файлу в систему, варіант звіту буде оновлений або взагалі доданий як новий варіант типового звіту (якщо його не було).
В другому випадку зберігаються файл формату «*.xml» з налаштуваннями поточного варіанту звіту. Тобто при завантаженні ці налаштування будуть застосовані до відкритого поточного варіанту звіту. Але вони не будуть автоматично збережені.
Для збереження варіанту звіту у файл, необхідно в попередньо-налаштованому звіті відкрити меню команд (рис. 1):
Ще → Варіанти звіту → Зберегти у файл…
Рис. 1. Збереження варіанту звіту у файл.
Далі буде відкрите вікно збереження поточного варіанту звіту в архівний файл з налаштуваннями користувача, в якому необхідно буде вказати шлях до архівного файлу на комп’ютері в полі «Ім’я файлу», вибравши з допомогою команди «…», або набравши з клавіатури (рис. 2). Разом з варіантом звіту за замовчуванням зберігаються і користувацькі настройки.
Рис. 2. Вікно вибору до архівного файлу.
В результаті в указаній папці буде створений архів з варіантом звіту, котрий можна знову загрузити в туж саму чи іншу систему через меню команд:
Ще → Варіанти звіту → Оновити з файлу…
Але тут необхідно відмітити, що для обох варіантів вивантаження файлів і завантаження в іншу систему буде працювати коректно, лише тоді, коли схема компоновки даних звіту та склад його ресурсів параметрів і полів у обох базах збігаються . Якщо стандартний звіт був змінений або конфігурації різних версій суттєво відрізняються, частина налаштувань може не застосуватися.
Завантаження налаштувань поточного варіанту звіту виконується з відповідної форми налаштувань варіанту звіту. Вона відкривається через команди меню (рис. 3):
Ще → Інше → Змінити варіант звіту…
Або в деяких конфігураціях:
Ще → Змінити варіант звіту…
Рис. 3. Відкриття налаштувань варіанту звіту.
Після опрацювання всіх необхідних налаштувань для збереження в файл необхідно виконати наступні команди меню (рис. 4):
Ще → Зберегти настройки
Рис. 3. Збереження налаштувань варіанту звіту у файл.
Далі буде відкрите стандартне вікно для збереження файлу. В результаті в указаній папці буде створений файл формату «*.xml» з налаштуваннями варіанту звіту, котрий можна знову загрузити в туж саму чи іншу систему через меню команд:
Ще → Завантажити настройки
