Особливості роботи бухгалтера в BAS ERP/BAS КУП

Привіт, наші неймовірні бухгалтери! Сьогодні занурюємося у практичні аспекти роботи з BAS ERP/BAS КУП та розглянемо, як ця система перерозподіляє обов’язки між різними підрозділами. Тут криється одна з головних переваг системи – бухгалтерія більше не є “збирачем усіх даних”! Давайте розберемося, як це працює на практиці.

Перерозподіл функцій – кожному своє!
Одна з ключових особливостей BAS ERP/BAS КУП полягає в тому, що відповідальність за введення первинних даних лягає на плечі тих, хто безпосередньо бере участь у бізнес-процесах:

• Менеджери з продажу самостійно створюють замовлення, рахунки, відвантаження та ведуть клієнтську базу
• Спеціалісти із закупівель формують замовлення постачальникам та контролюють їх виконання
• Комірники приймають товари, проводять інвентаризації та переміщення
• Виробничий персонал веде облік виробництва, списання матеріалів та випуску продукції
• HR-фахівці відповідають за кадровий облік, графіки відпусток та табелі
• Спеціалісти з планування створюють та контролюють бюджети
• Фінансові менеджери керують грошовими потоками та платежами

І в цій системі координат роль бухгалтера кардинально змінюється – з “оператора введення даних” ви перетворюєтесь на експерта з контролю та аналітики!

Нова роль бухгалтера – контроль, методологія і аналітика.

1. Контрольна функція
Тепер ваше головне завдання – перевірка та контроль документів перед їх проведенням:

• Перевірка правильності заповнення реквізитів
• Контроль відповідності документів актуальним вимогам законодавства
• Перевірка коректності податкових розрахунків
• Виявлення та виправлення помилок
• Затвердження документів перед відображенням в обліку

BAS ERP/BAS КУП пропонує спеціальний функціонал “Перевірка документів”, який дозволяє бачити всі створені документи, що очікують на перевірку. Ви можете масово переглядати документи, повертати їх на доопрацювання або затверджувати.

2. Методологічна функція

• Налаштування облікової політики в системі
• Створення й оновлення типових операцій
• Консультування інших підрозділів з питань обліку
• Навчання співробітників правилам роботи з документами

3. Експертиза в спеціалізованих ділянках обліку

Облік ПДВ

• Перевірка правильності нарахування податкових зобов’язань та кредиту
• Формування Реєстру податкових накладних
• Звірка з ЄРПН
• Підготовка податкової декларації з ПДВ
• Робота з податковими різницями

Облік основних засобів

• Введення в експлуатацію та списання ОЗ
• Облік ремонтів та модернізацій
• Переоцінка ОЗ

Закриття періоду

• Контроль послідовності закриття рахунків
• Розподіл непрямих витрат
• Розрахунок собівартості
• Формування фінансових результатів
• Закриття рахунків доходів і витрат

Як працювати з документами, створеними іншими відділами.

1. Відстеження за допомогою журналів документів
Спеціальна форма “Документи, що очікують перевірки”:

• Фільтрація за типом, періодом, відповідальним
• Масова перевірка однотипних документів

2. Механізм перевірки та затвердження

• Перевірити та затвердити
• Повернути на доопрацювання з коментарем

Взаємодія з іншими підрозділами

Відділ продажів

• Перевірка рахунків та накладних
• Контроль реєстрації податкових накладних
• Звірка договірних і фактичних даних

Склад

• Перевірка документів руху ТМЦ
• Контроль оцінки запасів і собівартості
• Інвентаризація

Виробництво

• Перевірка калькуляцій
• Контроль списання матеріалів
• Облік незавершеного виробництва

HR-відділ

• Перевірка нарахування зарплати
• Контроль розрахунків відпускних і лікарняних
• Формування звітності з ЄСВ та ПДФО

Переваги нового підходу для бухгалтера:

1. Звільнення від рутини: більше часу для аналітики та контролю
2. Зниження помилок: кожен вводить лише “свої” дані
3. Підвищення статусу: експертність та вплив на рішення
4. Розвиток аналітичних навичок: участь у стратегічному управлінні

BAS ERP/BAS КУП докорінно змінює роль бухгалтера. Ви перестаєте бути оператором і стаєте стратегом, що керує якістю обліку, аналізує і впливає на прийняття рішень.

ТОВ «Проком» завжди готовий допомогти вам на шляху трансформації ролі бухгалтера в BAS ERP/BAS КУП! Ми не лише впроваджуємо систему, але й допомагаємо налагодити нові бізнес-процеси та навчаємо персонал ефективній взаємодії – курс з BAS ERP, курс з бухгалтерського обліку в BAS КУП.