Основні документи й довідники кадрового обліку «BAS: Малий бізнес»

Кадровий облік – це облік інформації щодо співробітників підприємства. Кадровий облік поєднує оформлення документів: з прийому, кадрових переміщень, звільнення робітників.

1. Основні відомості про співробітників зберігаються у довідниках «Співробітники» та «Фізичні особи».

«Фізичні особи» – зберігає контактну інформацію співробітника, паспортні дані та ПІБ. При створенні співробітника у полі «Фіз. особа» обирається значення зі списку «Фізичні особи».

Якщо співробітник працює за сумісництвом, то до кожної посади створюється новий елемент довідника «Співробітники». При цьому поле «Фіз. особа» має ту саму фізичну особу.

2. Прийом на роботу

Документ «Прийом на роботу» реєструє прийом працівника в організацію, а також інформацію про оплату праці (Розділ Персонал_ Кадровий облік_ Прийоми на роботу). На вкладці «Співробітники» фіксується підрозділ, посада, ставка та графік роботи за котрими приймається людина на роботу (Рис .1).

Рис 1. Прийом на роботу співробітників

На вкладці «Нарахування та утримання» заповнюється інформація про види нарахувань для оплати праці співробітників (Рис. 2)

Рис 2. Види нарахувань у документі «Прийом на роботу»

При проведенні документа «Прийом на роботу» програма звіряє дані, внесенні у документ з регістром відомостей «Штатний розклад» (Рис. 3). Аналізується підрозділ та його робочі ставки, оклад, тип нарахувань та сума. Дата створення Штатного розкладу повинна бути менш дати приймання на роботу.

Рис 3. Штатний розклад

3. Кадрове переміщення

Документом «Кадрове переміщення» реєструються зміни умов оплати, переміщення співробітників, або інших умов праці. Поле «Операція» має два значення: «переміщення і зміна способу оплати» та «зміна способу оплати». Залежно від вибору операції та набору реквізитів табличних частин змінюються дії документа (Рис. 4).

Рис 4. Документ «Кадрове переміщення»

Таблична частина «Нарахування й утримання» обов’язково заповнюється при переміщенні на нове місце роботи, не зважаючи на те, що умови оплати не змінюються. В іншому разі не зарахуються планові нарахування й утримання.

4. Звільнення

Документ «Звільнення» реєструє звільнення робітників та припиняє дію нарахувань (Рис. 5).

Рис 5. Документ «Звільнення»

5. Звіти

Аналізувати кадрові дані можна за допомогою звіту «Список співробітників», який має кілька варіантів налаштувань. Також у звіт можливо додавати іншу кадрову інформацію (Рис. 6).

Рис 6. Звіт «Список співробітників»